Assistant Administratif H/F - Institut Formation Conseil

Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 tablissements, IFC offre ses tudiants la notorit d'un grand groupe d'enseignement reconnu dans le monde professionnel avec une pdagogie axe sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre.Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 établissements, IFC offre à ses étudiants la notoriété d'un grand groupe d'enseignement supérieur reconnu dans le monde professionnel avec une pédagogie axée sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre.

Afin d'accompagner le développement de notre établissement basé à Marseille, le Groupe IFC cherche son/sa futur(e) Assistant (e) administratif(ve).

Sous la responsabilité de la Directrice de centre, vous aurez les fonctions suivantes (liste non exhaustive) :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Réception et saisie des dossiers de candidature

- Préparation des contrôles

- Saisie des absences et des retards

- Suivi facturation et relances + encours

- Réaliser le planning des salles

- Diverses tâches de secrétariat courant

- Contrôles emprunt matériel

- Relance enquêtes satisfaction

Poste riche en collaboration avec l'ensemble des acteurs du site.
Une expérience dans le secteur de la formation ou en alternance serait un plus.
Vous savez allier le contact humain et la gestion administrative. Vous êtes dynamique et avez le sens des priorités, n'hésitez pas à postuler !

Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.

Du lundi au vendredi :

37,5h / semaine
Travail en journée

Avantages :

- Intéressement et participation
- RTT

Prise de poste : fin juin 2026

Type d'emploi : CDI

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:

Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier