Chargé de Gestion Administrative & Comptable - Alternance H/F - CFA IFCDis

IFCDis est une école spécialisée dans les métiers du commerce qui forme, depuis 30 ans, les futurs professionnels des magasins.

Nos formations de niveau CAP à Bac +2 te permettent d'intégrer les plus grandes enseignes et d'occuper des postes de mise en rayon, vente ou bien encore manager et tout cela rapidement car nos formations se déroulent entre 6 et 12 mois.

Chez IFCDis nous avons pour ambition de proposer des cours qui cassent les codes et c'est pour cela que nous avons intégré à tous nos parcours de la formation à distance, de la réalité virtuelle et bien d'autres surprises.

Pour finir sachez qu'IFCDis c'est plus de 1000 apprenants par an avec un taux de réussite moyen à nos examens de 90%.

Rejoins l'aventure IFCDis !!


Les missions du poste

Vous souhaitez développer des compétences concrètes dans un métier polyvalent alliant gestion administrative, relation client et suivi comptable ?

Rejoignez une entreprise spécialisée dans les travaux d'aménagement de l'habitat, intervenant en menuiserie, serrurerie et agencement, auprès de particuliers et de professionnels.

Vous intégrerez une équipe d'experts reconnue pour son savoir-faire technique et sa réactivité, où vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.

Votre formation

Préparez un diplôme de niveau Bac en alternance, orienté gestion administrative et comptable, et développez des compétences directement applicables en entreprise.

Démarrage : Septembre 2026
Durée : 1 an
Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise
Formation financée à 100 % par l'employeur
Rémunération selon la grille en vigueur

Vos missions en entreprise

Au coeur de l'activité, vous interviendrez sur plusieurs volets :

Gestion administrative

- Accueil téléphonique des clients et partenaires
- Traitement des emails entrants
- Classement et archivage des dossiers
- Mise à jour des bases de données clients
- Suivi des demandes d'intervention

Gestion commerciale

- Préparation et mise en forme des devis (logiciel OBAT)
- Envoi et relance des devis
- Préparation des factures
- Suivi des règlements clients

Assistance comptable

- Collecte et classement des factures fournisseurs
- Préparation des pièces pour le cabinet comptable
- Vérification des règlements et rapprochements simples
- Suivi des dépenses courantes
- Aide aux démarches administratives

Relation clients et syndics

- Prise de rendez-vous
- Suivi des demandes des syndics de copropriété
- Transmission des comptes-rendus d'intervention
- Relances administratives

Communication & développement

- Mise à jour des réseaux sociaux
- Publication des réalisations (avant / après)
- Participation aux actions de prospection
- Création de supports commerciaux

Gestion des contrats d'entretien

- Planification des visites
- Suivi des échéances
- Préparation des renouvellements
- Relance des clients

Évolution possible

À terme, vous pourrez devenir un véritable pilier administratif de l'entreprise, en prenant en charge :

- le suivi complet des devis
- la facturation
- les relances clients
- l'organisation du planning
- la préparation comptable

Accompagnement

Dès votre candidature, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé :
recrutement, coaching, suivi de formation et aide à l'insertion professionnelle.

Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine où votre rôle fera réellement la différence ? Postulez dès maintenant !

Nous ne recherchons pas des professionnels déjà opérationnels, mais celles et ceux qui souhaitent le devenir.

Vous avez entre 18 et 29 ans

- Vous souhaitez vous former en alternance
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Vous aimez les missions variées
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service

• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique