Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Ressources Humaines H/F en alternance.
Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès aout.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
- Recrutement et gestion des offres d'emploi
- Recueillir les besoins en recrutement auprès des managers.
- Rédiger et mettre à jour les fiches de poste.
- Publier les offres d'emploi sur les différents job board et réseaux professionnels.
- Assurer le suivi des candidatures et la présélection des profils.
- Organiser les entretiens et assurer le suivi du processus de recrutement.
Administration des Ressources Humaines
- Participer à la gestion administrative du personnel.
- Mettre à jour les dossiers salariés et les bases de données RH.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Participer à la préparation des documents liés à l'embauche et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Suivi administratif et facturation clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Contrôler et mettre à jour les informations contractuelles.
- Effectuer les relances de facturation auprès des clients.
- Suivre les règlements et remonter les informations nécessaires à la direction.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives.
Votre profil
Formation de niveau Bac +2 en Ressources Humaines.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word).
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Dynamisme.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service.
- Réactivité.
- Force de proposition.
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance ICA\_PACA