Chargé·e d'Accueil des Étudiants Internationaux H/F - Aix Marseille Université

La Direction des Relations Internationales (DRI) accompagne chaque année des milliers d'étudiants internationaux dans leur parcours universitaire et leur intégration en France.

Dans ce cadre, nous recrutons un·e Chargé·e d'Accueil des Étudiants Internationaux pour rejoindre l'équipe du Campus Saint-Charles à Marseille.

Rattaché·e au pôle accueil des étudiants internationaux, vous participerez activement à la mise en oeuvre des dispositifs d'accueil et d'accompagnement destinés aux étudiants internationaux.

Accueil et accompagnement des étudiants internationaux

Informer et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives et leur installation en France ;
Assurer des permanences, ateliers et réunions d'information ;
Participer à l'amélioration continue des dispositifs d'accueil ;
Mettre à jour les supports d'information et outils de communication.
Coordination et relations partenariales

Développer des liens avec les services universitaires, les composantes pédagogiques et les partenaires institutionnels ;
Participer au suivi des programmes de mobilité internationale ;
Contribuer à la coordination des actions liées au logement étudiant et à l'intégration.
Gestion administrative

Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants ;
Participer à la gestion des recrutements étudiants vacataires ;
Réaliser le suivi des procédures internes, tableaux de bord et outils de reporting.
Événementiel et vie étudiante

Participer à l'organisation d'événements d'intégration et d'accueil ;
Assurer la coordination logistique et administrative des actions menées ;
Être présent·e lors des événements organisés en soirée ou ponctuellement le week-end.

Formation et expérience

Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, relations internationales, communication ou domaine similaire ;
Une expérience dans l'enseignement supérieur, l'accueil ou la mobilité internationale est appréciée.
Compétences attendues

Bonne connaissance des procédures administratives liées à l'accueil des étudiants internationaux ;
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
Bonne maîtrise du français et de l'anglais (niveau B2 minimum) ;
Capacité à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
Qualités personnelles

Excellent relationnel et sens du service ;
Organisation, rigueur et autonomie ;
Capacité d'adaptation et gestion des priorités ;
Esprit d'équipe et sens de l'initiative.

Pourquoi rejoindre AMU ?

Intégrer une université dynamique et ouverte à l'international ;
Participer à l'accueil et à l'accompagnement d'étudiants du monde entier ;
Évoluer dans un environnement multiculturel stimulant ;
Contribuer à des projets internationaux ambitieux.

Candidature

Merci d'adresser votre candidature comprenant :

un CV ;
une lettre de motivation ;
Conditions du poste

• Anglais