Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Autos Services Septemes

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre notre équipe au sein d'un centre VHU (Véhicule Hors d'Usage) agréé. Sous la responsabilité du gérant , vous serez en charge de la gestion administrative liée à la destruction des véhicules.

Missions principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
Gérer les dossiers administratifs liés à la destruction des véhicules (saisie, classement, archivage).
Préparer et suivre les documents nécessaires aux procédures de destruction.
Assurer le suivi des dossiers avec les organismes compétents (préfecture, assurance, etc.).
Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Effectuer des tâches de comptabilité basique (saisie de factures, suivi des paiements, etc.).
Assurer la liaison entre les différents services et les clients.
Profil recherché :

Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur automobile
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissances en gestion de dossiers et en archivage.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Bonnes capacités relationnelles et sens du service.
Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Conditions de travail :

Temps partiel : 20 Heures par semaine

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques