Assistant Commissions Ceser - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Assistant commissions CESER (H/F)

Sous la responsabilité du Secrétaire Général du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional Provence-Alpes-Côte d'Azur, sa mission est de collaborer avec le chargé de mission et participer à la bonne administration des commissions :
- Relations internationales
- Sport, Jeunesse et Vie associative
- Développement durable, environnement, énergie, climat
- Tourisme
- Solidarité, Santé, Sécurité, Services publics

Activités:
Au titre de la préparation des Commissions
- Réserver les salles et matériels divers,
- Prendre contact avec certains intervenants, adresse les invitations et les remerciements
- Renvoyer les convocations, mettre en ligne et mettre à jour l'agenda électronique
- Accueillir et participer aux réunions des commissions
- S'assurer de la mise en marche et du bon fonctionnement du matériel de projection
- Prendre des notes en commission et s'occuper de l'émargement,
- Rédiger les comptes rendus qui seront validés par le (ou la chargée) de mission),
- Organiser des visio-conférences,
- Organiser les réunions décentralisées.
- Mettre à jour le tableau annuel des commissions.

Au titre de la rédaction des rapports et avis :
- Assurer la mise en forme des avis, rapports, notes méthodologiques et autres documents dans le respect de la charte graphique
- Collecter les explications de vote lors des séances plénières en vue de la finalisation des avis adoptés en séance plénière,
- Participer à la valorisation des avis (envois des avis aux personnes auditionnées, aide pour la réalisation des Unes des avis en appui avec la communication)

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Formation :
Baccalauréat (de Bac à Bac +2)
Permis B

Savoirs :
- Bonne connaissance des acteurs institutionnels et de l'institution régionale,
- Maitrise les techniques bureautiques (suite Microsoft office : Word, Excel, PowerPoint)
- Maitrise des techniques de secrétariat (documents longs notamment)

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité de gestion de son temps, ses priorités
- Savoir respecter les délais et échéances

Savoir-être:
- Sens du contact et bonnes capacités relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et capacité à gérer les urgences et respecter les échéances
- Capacité d'adaptation à des situations et interlocuteurs variés
- Esprit d'analyse et de synthèse