Responsable du Service d'Appui Fonctionnel - Direction de la Culture - Commune de Marseille H/F - Communes

La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des
équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la
Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui
Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité)
de la DGA.

Missions ou activités
Vos missions :
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Culture et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice d'Appui
Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre (DGATL), vous poursuivrez le travail de
développement et de construction d'un service dédié à toutes les fonctions support de l'ensemble des activités de la
Direction dans un souci d'équilibre entre sécurisation de l'action publique et proposition de solutions innovantes au
service de la réalisation du projet de Direction.
Dans ce cadre, votre rôle consistera à :
- Contrôler, harmoniser et construire les procédures administratives de la Direction ;
- Coordonner la préparation budgétaire à partir des besoins et l'exécution comptable pour tous les services de la
Direction de la Culture, assurer le pilotage budgétaire et le suivi administratif des dossiers de subventions ;
- Élaborer et suivre les marchés publics ;
- Assurer et anticiper le suivi du dossier de délégation de service public et des grands opérateurs de la Direction de la
Culture ;
- Concevoir les outils de suivi et de pilotage à l'échelle de la Direction et des établissements en régie, en lien avec la
DGATL ;
- Manager, structurer et accompagner les équipes de fonctions supports au sein du SAF et dans les services en régie ;
- Piloter la coordination des ressources humaines à l'échelle de la Direction et contribuer à l'élaboration et au suivi des
plans de recrutements et de formation (prévention, suivi des cycles du temps de travail, suivi des situations
administratives, construction et mise en oeuvre du plan de formation, accompagnement et conseils en premier niveau sur
les questions relatives aux processus en ressources humaines, pilotage des campagnes d'entretiens professionnels et
campagne de promotions) ;
- Contribuer à optimiser le développement numérique et informatique des fonctions supports ;
- Coordonner et structurer la préparation du Conseil Municipal ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des pôles et services sur les domaines ressources humaines, finances, marchés
publics et juridique ;
- Participer activement au réseau des responsables de service d'appui fonctionnel (SAF) au sein de la DAF ;
- Animer une équipe pluridisciplinaire de 15 personnes.

Titulaire d'une formation supérieure Bac +3 à Bac +5 et/ou du grade d'attaché territorial, vous possédez des expériences
significatives réussies de management fonctionnel et hiérarchique d'équipes.
Vous avez une connaissance solide et une pratique avérée des différents domaines juridiques, réglementaires,
statutaires, budgétaires et comptable dans le secteur public (statut de la Fonction Publique Territoriale et des dispositifs
législatifs et réglementaires, règles de la commande publique, règles de la comptabilité publique, législation des
ressources humaines).
Doté(e) de qualités en communication orale et écrite, vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse et la maîtrise
de l'informatique.
Vous disposez d'une excellente culture administrative du secteur concerné et des collectivités territoriales mais
également de capacités managériales éprouvées à fédérer les agents autour d'objectifs ou de projets communs.
Vous maîtrisez la conduite de projets et faites preuve de capacités de négociation, d'adaptation et d'anticipation dans une perspective d'innovation.