Les missions du poste
Les missions qui vous attendent
Prise de poste au 01.10.2026
Activités principales
En lien étroit avec le chef de service et la direction de l'établissement. Il/elle assure les activités suivantes :
- Gérer les dossiers des jeunes (création, suivi, classement et archivage...)
- Suivi et gestion administrative des Projets Personnalisés d'Accompagnement
- Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques, notamment avec les familles
- Élaborer, mettre en forme, rédiger, diffuser et envoyer des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions
- Assurer l'accueil téléphonique du service / de l'établissement
- Renseigner les différents professionnels internes et externes
- Gestion administrative et suivi des Dossiers Informatisés des Usagers
- Participation au suivi administratif des dossiers de l'établissement en lien avec les secrétaires des autres services
- Suivi et organisation de la préadmission des jeunes orientés
- Contribution aux projets de l'établissement et aux groupes de travail institutionnels
- Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques
Les "petits plus" qui font la différence
Chèques cadeaux
Formation
Retraite complémentaire
Prise en charge des transports
Mutuelle
Prévoyance
+ 2 Avantages
- 2 Avantages
Quel est le profil idéal ?
Profil recherché
- Diplôme d'agent administratif ou secrétaire médico-social
- Expérience probante sur le même type de poste
- Maitrise exigée du Pack Office et notamment Excel, word et des outils bureautiques Teams
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaître et utiliser le système d'information, les outils de recueil d'informations
- Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à l'activité
- S'adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies
Rémunération/Avantages
- Selon Convention CCNT 66
- Plannings annualisés
- Mutuelle
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Diplôme d'agent administratif ou secrétaire médico-social
Quelques mots pour nous présenter
Nous sommes heureux de vous présenter l'IRS de Provence !
A travers nos nombreux dispositifs, nous accompagnons plus de 250 enfants, adolescents et jeunes majeurs, de 0 à 21 ans, sourds ou malentendants avec ou sans handicaps associés.
Ces jeunes sont scolarisés soit dans leur école, collège, lycée soit en institut spécialisé au sein de l'IRS de Provence.
Les jeunes ayant un trouble grave de la communication (ex : dysphasie) et ayant plus de 15 ans peuvent aussi bénéficier de nos dispositifs.
Visant un accès au droit commun pour tous, nous collaborons étroitement avec de nombreux partenaires (ex : établissements et services académiques de l'Education Nationale, MDPH, Centre de Ressource Autisme, Centres de loisirs, Missions locales, Connect 13, Centre Robert Laplane, clubs de sport, etc.).
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Reference: Rémunération selon CNT 66
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Compétences requises
- TEAMS
- Sens du relationnel
- Gestion du risque
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Système d'information