Secretaire Administratif H/F - le Fruit D'adam

Dans le cadre de notre activité de commerce de gros de fruits et légumes, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel.

MISSIONS PRINCIPALES :
saisie et suivi des commandes
gestion administrative courante,
classement et archivage des documents
suivi de la facturation et des dossiers clients/fournisseurs
utilisation du logiciel APR INFO

PROFIL RECHERCHE

Maitrise du logiciel APR info obligatoire
Expérience de 1 an dans le commerce de gros
bonne maitrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et autonomie

CONTRAT
CDI avec période d'essai,
Temps Partiel à déterminer selon disponibilité candidat,

Lieu de travail MIN MARSEILLE

Experience: 12 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Français
• Réactivité