Assistant Travaux H/F - Group Employeurs Qualification Insertion

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises, majeur du secteur de la construction, un(e) Assistante Travaux motivé(e) et rigoureux(se) en CDD

Rattaché(e) au Conducteur de Travaux ou au Directeur de Chantier, vous assurez un rôle central dans le bon déroulement administratif et organisationnel des chantiers.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat technique des chantiers (courriers, comptes-rendus de réunions, rapports d'activité)
- Préparer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de chantier
- Assurer la réception, la diffusion et l'archivage des documents techniques
- Traiter les appels téléphoniques et la correspondance avec les clients, maîtres d'ouvrage et sous-traitants
- Suivre les commandes fournisseurs et gérer les bons de livraison
- Contribuer à la préparation des réunions de chantier et à la mise en forme des dossiers d'appels d'offres
- Participer au suivi de la facturation et à la relance des situations de travaux

Profil recherché :

- Formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Gestion, BTS Assistant de Manager, ou équivalent
- Une première expérience dans le secteur du BTP ou de la construction est fortement appréciée
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance de logiciels métier (type Autocad Viewer, Batigest ou équivalent) est un plus
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Ce que nous offrons :

- Un CDD de 6 mois avec une réelle perspective d'évolution vers un poste pérenne selon les résultats
- Une intégration dans une équipe dynamique et expérimentée
- Des projets variés et stimulants au coeur de la construction
- Une rémunération attractive, définie selon votre profil et votre expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planifier des opérations de chantier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• AutoCAD
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Réunions de chantier
• Suivi de chantier
• Rédaction de rapports d'activité
• Rédaction d'appel d'offres
• Batigest
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Sens de l’organisation