Assistant de Copropriétés H/F - Newslot Recrutement

Nous recherchons un Assistant de Copropriétés basé(e) à Marseille.

- Type d'emploi : Temps plein, CDI 39h
- Salaire : De 33 000,00€ (junior) à 40 000,00€ (senior) par an selon expérience + intéressement (10% du salaire brut) + attribution gratuite d'actions.
- 1 jour de télétravail après 6 mois

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu'Assistante de Copropriété, vous intervenez en soutien du gestionnaire de copropriété et assurez un rôle clé dans la bonne gestion des immeubles. Vos principales missions incluront :

Gestion administrative et suivi des dossiers

Vous assurez le traitement et le suivi administratif des copropriétés : gestion du courrier, mise à jour des dossiers, classement des documents, et suivi des contrats en cours.

Assistance à la préparation des assemblées générales

Vous participez à l'organisation des assemblées générales : préparation et envoi des convocations, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux et suivi de l'exécution des décisions prises.

Relation avec les copropriétaires et prestataires

Vous assurez un accueil de qualité et répondez aux demandes courantes des copropriétaires. Vous faites également le lien avec les prestataires pour le suivi des interventions et des demandes techniques.

Suivi administratif des travaux et des sinistres

Vous contribuez au suivi des travaux en cours, à la gestion des devis et des ordres de service, ainsi qu'au traitement des dossiers sinistres en collaboration avec les assureurs et les entreprises.

Support au gestionnaire de copropriété

Vous assistez le gestionnaire dans ses missions quotidiennes et participez au bon fonctionnement de la gestion du portefeuille d'immeubles.

PROFIL RECHERCHÉ

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) disposant de :

- Une première expérience de 1 à 3 ans en immobilier, idéalement en copropriété ou en gestion locative
- Une formation en immobilier, assistanat, droit ou gestion (Bac +2 minimum)
- Une excellente organisation et une grande rigueur dans le suivi des dossiers
- De bonnes qualités relationnelles et un sens du service client développé
- Une aisance avec les outils informatiques (Pack Office et logiciels de gestion immobilière)
- Une motivation forte pour évoluer dans le secteur de la copropriété et apprendre au sein d'une structure dynamique

• Service client
• Gestion locative
• Sens du relationnel
• Suivi de chantier
• Déclarations de sinistre
• Logiciels de gestion immobilière
• Pack Office
• Traitement du courrier