Assistant Administratif H/F - Adecco Bd1

Adecco Onsite recrute pour un de ses clients, leader dans le domaine de l'énergie, un Assistant Administratif sur Marseille (9).

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à réaliser les activités suivantes :

- Pilotage des dotations (matériels informatiques, téléphonie, tablettes, EPI) et suivi des commandes associées.
- Gestion logistique : réception, préparation et distribution des équipements sur les différents sites.
- Organisation administrative des accès : planification des rendez-vous (DIPDE), création des autorisations (AA, AOP) et saisie des données (PASS, PP58).
- Support informatique et outils collaboratifs : création et suivi des demandes WIZMI, gestion du SharePoint SAIS et du WIDGET.
- Accueil et intégration des nouveaux agents : présentation du service, mise à disposition des équipements et accompagnement à la prise de poste.
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, moments de cohésion).
- Gestion documentaire : archivage et classement dans l'ECM, suivi des lettres de mission (AIS/SAYGO), appui à la recherche documentaire et rédaction de notes.
- Suivi administratif et RH : gestion des formations, habilitations et édition des TIH.
- Appui au pilotage budgétaire : contribution au suivi et à l'atterrissage semestriel du budget du service

Contrat : Intérim de 7 mois

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause déjeuner)

Rémunération : 14,85€ / heure (+ 13e mois dès la première heure travaillée.)

Ce poste est idéal pour une personne avec un Bac +2 en administratif ou équival. Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire sera nécessaire pour occuper ce poste. Une base de connaissances du domaine de l'énergie et du matériel dédié serait un plus.

Compétences comportementales

- Communication efficace : Essentielle pour échanger avec les différents acteurs du projet.
- Organisation : Indispensable pour gérer les priorités et respecter les délais.
- Gestion du temps : Permet de maximiser l'efficacité et la productivité.
- Travail en équipe : Favorise la collaboration et l'atteinte des objectifs communs.
- Adaptabilité : Cruciale pour évoluer dans un secteur en constante évolution.
Compétences techniques

- Gestion de projet : Connaissance des méthodes et outils pour piloter efficacement les projets.
- Informatique tel que WIZMI, WIDGET, Pack Office : Maîtrise des logiciels pour produire des documents professionnels.
- Analyse de données : Capacité à interpréter les chiffres pour orienter les décisions.
- Planification stratégique : Aptitude à concevoir des plans d'action pour atteindre les objectifs.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• ECM
• Support informatique
• Conduite de projet
• SharePoint
• Pack Office
• Analyse de données
• Prise de note