Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, cabinet médical, dans le recrutement de sa/son futur(e) [intitulé du poste] H/F en alternance.
Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès juillet.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
- Accueil et relation patient
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
- Renseigner les patients sur les modalités de prise en charge.
- Gérer les rendez-vous et l'organisation des consultations.
- Orienter les patients au sein du cabinet.
Gestion administrative
- Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux.
- Assurer le suivi administratif des consultations et examens.
- Numériser, classer et archiver les documents médicaux.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Traiter les courriels et le courrier entrant/sortant.
Gestion des outils médicaux et de facturation
- Saisir les données dans le logiciel métier.
- Vérifier les informations administratives et les droits des patients.
- Participer aux opérations de facturation et de télétransmission.
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec l'Assurance Maladie et les complémentaires santé.
Coordination médicale
- Préparer les dossiers avant les consultations.
- Assurer la liaison entre les patients, les médecins correspondants et les établissements de santé.
Votre profil :
- Préparation d'un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e).
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne expression écrite et orale.
- Connaissance des règles de confidentialité et du secret médical.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aisance avec les outils numériques.
Qualités personnelles
- Sens de l'accueil et du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Organisation et rigueur.
- Empathie et écoute.
- Ponctualité et esprit d'équipe.
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance ICA\_PACA
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Archivage des données
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Traitement du courrier
- Empathie