Les missions du poste
Votre mission
Adecco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CSE dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois, à compter du 1er juillet.
Au sein du secrétariat d'un Comité Social et Économique, vous participez activement à la gestion des flux administratifs et au suivi des demandes des salariés.
Informations pratiques
- Lieu : Marseille (13009)
- Durée : 1 mois
- Temps de travail : 30h/semaine
- Démarrage : 01 juillet 2026
Vos principales missions
Accueil & communication
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés et visiteurs
- Gérer les appels entrants et les orienter vers les élus
- Traiter la boîte mail du CSE (tri, réponses simples, transferts)
- Rédiger des courriers et messages courants
Suivi des dossiers administratifs
- Enregistrer et suivre les demandes jusqu'à leur clôture
- Vérifier la complétude des dossiers et relancer si nécessaire
- Mettre à jour les bases de données et assurer le classement/archivage
- Préparer des documents de synthèse pour le bureau
Traitement des demandes salariés
- Instruire administrativement les demandes
- Vérifier l'éligibilité selon les critères définis
- Suivre les dossiers (participations, remboursements...)
- Informer les salariés de l'avancement
- Transmettre les éléments au trésorier pour validation
Support digital
- Accompagner les salariés sur le portail du CSE
- Aider à la création de comptes et aux démarches en ligne
- Remonter les anomalies techniques
Production de documents
- Créer et mettre à jour des tableaux Excel
- Mettre en forme des documents Word
- Réaliser du publipostage si besoin
Votre profil
Votre profil
Formation & expérience
- Niveau Bac à Bac +2 (administratif, gestion, secrétariat)
- Une première expérience en secrétariat ou accueil administratif est souhaitée
- Une connaissance du fonctionnement CSE est un plus
Compétences techniques
- Bonne maîtrise de Word (mise en forme, publipostage)
- Bonne maîtrise de Excel (tableaux, filtres, formules simples)
- Aisance avec la messagerie (Outlook) et les outils numériques
- Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
Soft skills
- Sens du service et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à rendre compte
A propos de nous
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Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !
Compétences requises
- Outlook
- SGBD
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Appels entrants
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Publipostage
- Word
- Traitement du courrier