Chargé·e de Mobilité Internationale H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité de la responsable de la stratégie internationale et en collaboration avec le coordinateur pédagogique des échanges, le/la chargé/e de mobilité internationale assure le suivi et participe au développement des échanges internationaux de l'école des Beaux-Arts de Marseille.

Activités principales :

Gestion des projets de mobilités sortantes / entrantes :

- Accompagner individuellement des étudiant/es tout au long de projets de mobilité (stage, séjour d'études, projet individuel) et assurer le montage de leur dossier de mobilité (gestion administrative et financière)
- Organiser les réunions d'information et des commissions d'études pour les départs à l'étranger
- Suivre les projets de mobilités: nomination dans les écoles partenaires et conseil pour la constitution des dossiers de candidature
- Contact avec les établissements partenaires pour l'accueil des étudiants

Gestion des bourses de mobilité & des étudiant/es internationaux :

- Mettre en oeuvre la digitalisation des procédures Erasmus + et des priorités du programme (Transition écologique, inclusion et diversité, transformation numérique, éducation et engagement citoyen)
- Assurer l'accueil des étudiant/es entrants
- Préparer chaque rentrée semestrielle : temps d'information et présentation de l'école et de son écosystème
- Accompagner et conseiller les étudiant/es internationaux
- Gérer l'Inscription pédagogique des étudiant/es, assurer le suivi des dossiers et préparer les contrats d'études
- Organiser les présentations semestrielles et l'exposition de fin de semestre des étudiant/es en échange international
- Instruire les dossiers d'allocation de bourses, assurer la gestion des mises en paiements (et suivi)

Activités secondaires :

- Participer à l'élaboration et au suivi du budget et ainsi qu'à l'actualisation des données des financements liés à la mobilité internationale
- Assurer des tâches administratives (rédaction de courriers, élaboration de bons de commande, visa des factures, préparation des dossiers d'appel à financement, mise en signature...)
- Assurer une polyvalence au sein de l'école des Beaux-Arts
- Assurer un appui au développement des outils de gestion de la mobilité
- Assurer un appui au développement des partenariats internationaux

Bac +2
Niveau B2 en anglais
Débutant accepté

Compétences et aptitudes générales requises :

Savoirs/ Connaissances :
- Organisation et gestion institutions publiques
- Fonctionnement et organisation d'un établissement public
- Fonctionnement, organisation et procédures établissement
- Environnement de l'enseignement supérieur culturel

Savoir-faire :
- Stratégie des organisations
- Utiliser les outils bureautiques / informatiques / numériques
- Système d'information des institutions publiques
- Pratique de l'anglais et d'autres langue(s) étrangère(s)
- Capacités rédactionnelles

Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Neutralité et discrétion
- Fiabilité et maîtrise de soi
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à évoluer dans le milieu de l'enseignement supérieur

• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Conduite de projet
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Système d'information
• Réactivité
• Rédaction de courriers