Chef de Bureau RH - Paie des Aesh - Dsden 13 H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Le service de l'école inclusive et des personnels non-enseignants assure le recrutement, l'affectation, la formation et le suivi RH d'environ 5300 AESH contractuels de droit public en CDI ou CDD.Le bureau de gestion individuelle et financière assure la gestion individuelle et financière de tous les AESH des Bouches-Du-Rhône avec toutes les spécificités liées à ces missions en pleine évolution. Principaux enjeux : Préparer et sécuriser la paye principale et indemnitaire des AESH du départementVeiller à la rigueur réglementaire et l'harmonisation des procédures de gestion au sein du bureau.
L'académie d'Aix-Marseille recruteun chef de bureau paie et carrière des accompagnant d'élèves en situation de handicap (AESH) au sein de la division des personnels non enseignants (DPNE), au service de l'école inclusive (SEI), située à la direction des service départementaux de l'éducation nationale des Bouches-du-Rhône.

Objectifs

- Contribuer avec l'ensemble du bureau RH-paie à l'expertise en paie des agents contractuels en CDD et CDI ainsi qu'à la qualité du suivi RH d'une population de quelques 5 300 agents dans un contexte de transformations fréquentes du cadre d'emploi.
- Contribuer à la maitrise du risque et sensibiliser l'ensemble des agents du service aux actions de contrôle interne comptable.

Missions

1/ Encadrement du bureau RH-paie B des AESH

- Assurer la gestion individuelle et collective des AESH T2 en encadrant une équipe de 4 à 9 gestionnaires RH-paie B et C (titulaires, contractuels à l'année, moyens complémentaires)
- Superviser la paie mensuelle et vérification de la traçabilité des contrôles dans le cadre du contrôle interne comptable
- Coordonner la formation et accompagner les nouveaux gestionnaires du bureau
- Accompagner les gestionnaires aux évolutions d'outils et process
- Préparer les courriers relatifs aux situations RH (période d'essai, fin de contrat, différents congés), organiser la gestion des courriers
- Assurer le suivi des campagnes d'avancement et évolutions indemnitaires
- Coordonner l'accueil des agents (téléphonique et physique)
- Contribuer aux ateliers d'harmonisation de procédures et autres évènements contribuant au développement de bonnes pratiques communes
- Transmettre aux gestionnaires les requêtes ciblées permettant le suivi des agents par type de situation selon le calendrier de gestion

2/ Travailler en collaboration

avec les autres bureaux, avec la référente contrôle interne comptable (CIC) et démarche qualité, avec les autres divisions de la DSDEN, avec les autres services paie des DSDEN, avec les services RH et financiers du rectorat

- Connaissance de la règlementation en gestion des ressources humaines
- Savoir manager, accompagner des équipes, avoir des qualités relationnelles
- Savoir concevoir des requêtes, outils, process de contrôles en masse
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils numériques et de gestion de données : word, excel, EPP, BI, Renoirh
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens des responsabilités, pouvoir être autonome, disponible et à l'écoute
- Faire preuve d'une grande rigueur et confidentialité

• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Contrôle interne
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• Business Intelligence
• Paie
• Réactivité