Rg Paca - Secrétaire Vaguemestre H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

- gestion administrative - Gestion messagerie organique et agendas du commandant de groupement et du second - Coordination de la gestion du courrier (réception ou récupération, enregistrement, transmission, classement) - Suivis des dossiers et des réclamations en vue du bilan déontologique, des enquêtes administratives et des commissions rogatoires - Accueil téléphonique et physique - reprographie de documents - diffusion des documents - rédaction et suivi de courriers et autres documents -Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région Paca, préfecture de région, préfecture de police, TGI de Marseille et unités du GGD13.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
- accueil téléphonique et physique
- suivi des courriers adressés au commandant de groupement,
- rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers (en vue du bilan déontologique
- suivi des enquêtes administratives et commissions rogatoires,
- mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement,
- diffusion de documents, reprographie,
- gestion de la messagerie organique du groupement et interpersonnelle y compris celle du commandant de groupement,
- gestion des dossiers de contentieux,
- gestion du tour de permanence du poste de chauffeur,
- gestion du tour de permanence du poste de sécurité,
- gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers,
- gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second),
- gestion logiciel SOPHIA (permission à l'étranger),
- gestion des habilitations (...)
- gestion permanences officiers et opérationnelles,
- gestion des permanences commandements
- gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second,
- traitement des invitations diverses,
- organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies),
- planning des entretiens de notation
- Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille et unités du GGD13.

Composition et effectifs du service
cheffe de service, 2 militaires adjoints au cheffe de service, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d'escorte.

Liaisons hiérarchiques
N + 1: commandant en second le GGD13
N + 2: commandant le GGD13

Liaisons fonctionnelles
Principaux interlocuteurs internes: région de gendarmerie PACA, DGGN, IGGN, toutes unités du GGD13
Principaux interlocuteurs externe: préfecture de région, préfecture de police, tribunaux + différentes administrations territoriales.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis
-Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau initié requis

Savoir-faire

-Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser :niveau pratique requis
-Savoir rédiger :niveau pratique requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique requis
- Savoir s'adapter :niveau pratique requis
- Savoir communiquer :niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des contentieux
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique