Secrétaire Juridique H/F - Plantavin Reina et Associes

Fond en 1987 et implant Marseille, le cabinet intervient principalement en Droit Immobilier et Droit Public, ainsi qu'en Droit des Assurances.
Aujourd'hui compos d'une quipe de collaborateurs et d'assistantes structur autour de ses associes Joanne REINA, Laura LOUSSARARIAN et Victoria ANDRE-CIANFARANI.
La clientle du cabinet, essentiellement institutionnelle, est constitue de compagnies dassurance, de promoteurs immobiliers, de cabinets d'architectes, de communes, de syndics et de PME.Notre cabinet, situé en centre ville à MARSEILLE, est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique à temps plein.

Nous cherchons une personne motivée et rigoureuse, ayant envie de s'intégrer dans une équipe jeune et dynamique.

Nous intervenons principalement en droit immobilier (construction, ventes, copropriété, baux d'habitation), mais également en droit des assurances (pour plusieurs compagnies et clients institutionnels), en droit de la responsabilité civile (dommages corporels, Loi BADINTER, RC classique) et en droit public (marchés publics, urbanisme).

Vous serez amené(e) à traiter les mails, les convenances pour les expertises judiciaires et à gérer l'agenda commun (audiences, RDV clients, expertises, mises en état), à ouvrir les dossiers, mais également l'accueil physique et téléphonique.

Une connaissance du RPVA serait appréciée.

Le poste est à pourvoir immédiatement ou au plus tard en septembre 2026.

Experience: 12 Mois

Compétences: Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de gestion administrative,Termes et procédures juridiques,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Grammaire
• Rigueur et méthode
• Droit immobilier
• Français
• Expertise judiciaire
• Réactivité