Les missions du poste
Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.
Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.
Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants...), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.
Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.
A vos CV !
Vous contribuez activement au bon fonctionnement du cabinet médical en assurant la coordination administrative entre les patients et l'équipe soignante.
Au sein d'un établissement de santé partenaire de Sponsor Job, vous travaillez en lien direct avec les médecins, infirmiers et patients pour garantir un accueil fluide et une gestion rigoureuse des dossiers. Vous gérez le standard, les plannings et les documents médicaux dans le respect des règles de confidentialité.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Accueillir les patients et assurer la prise de rendez-vous
- Gérer les appels entrants et les courriels du service
- Constituer, classer et archiver les dossiers médicaux
- Assurer la frappe et la mise en forme de comptes rendus
- Coordonner les échanges entre les praticiens et les services externes
Vous exercez votre activité dans un environnement où la précision et la discrétion sont essentielles.
Le profil recherché
Votre sens de l'organisation et votre rigueur font la différence.
- Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale
- Excellente expression orale et écrite en français
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Sens du service et respect absolu de la confidentialité
Compétences requises
- Appels entrants
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Gestion des rendez-vous
- Français
- Sens de l’organisation