Secrétaire Général - Collège Marc Ferrandi - Septemes les Vallons 13 H/F - Rectorat d'Aix Marseille

L'académie recrute un secrétaire général (F/H) pour le collège Marc Ferrandi à Septèmes-les-vallons.

Le secrétaire général est membre de l'équipe de direction de l'établissement. Sous la responsabilité du chef d'établissement, il organise et dirige les services administratifs et techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l'élaboration et de l'exécution budgétaire, il anime et contrôle l'environnement financier de l'EPLE. Il a en charge la gestion matérielle de l'établissement et notamment la sécurité des locaux. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l'agent comptable. Il exerce enfin ses missions notamment aux moyens des outils informatiques qui structurent l'activité (Op@le et logiciels métiers).

Missions principales

1/ Gestion financière - comptabilité de l'ordonnateur - achat public

- Élaborer le budget et les décisions budgétaires modificatives.
- Mettre en oeuvre l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et de mise en concurrence,
- Suivre l'exécution des subventions, les dons et les voyages scolaires
- Encadrer le fonctionnement matériel, financier et humain du SRHen lien avec le chef de cuisine
- Assurer les fonctions de régisseur
- Tenir l'inventaire du patrimoine de l'établissement
- Suivre les investissements

2/ Gestion de l'ensemble immobilier, sécurité des biens et des personnes

- Assurer la logistique au service des usagers
- Programmer et suivre les travaux de maintenance et d'entretien général des personnels techniques,
- Suivre l'exécution des contrats
- S'assurer du bon accueil et de la sécurité des biens et personnes

3/ Gestion des ressources humaines

- Encadrement de personnels administratifs sous l'autorité du chef d'établissement
- Encadrement des personnels territoriaux en lien avec la collectivité de rattachement

4/ Adjoint du chef d'établissement

- Conseils et veille juridique, propositions, appui.
- Participation à l'organisation des conseils d'administration et aux réunions, rédaction des actes administratifs, suivi des conventions avec financements

Nombre de personnes encadrées

- Service administratif : 2.5 agents de catégorie C
- Service générale et service restauration : 11 agents territoriaux

Connaissance approfondie

- De la réglementation financière
- Des marchés publics
- De la réglementation des EPLE
- Du régime juridique des actes administratifs
- Des outils informatiques suivants : Outils bureautique + OP@LE, AES, et autres logiciels métiers

Savoir être

- Sens relationnel
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité d'adaptation et de polyvalence au quotidien
- Esprit d'initiative et réactivité
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Rédaction d'actes
• Gestion des ressources financières
• Réactivité
• Stratégie achats
• Capacité d’adaptation