Secrétaire de Direction dans le Batiment H/F - Bati Concept
- CDI
- Bati Concept
Les missions du poste
Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) expérimenté(e) impérativement dans le secteur du bâtiment, dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité directe de la direction, vous assurerez un soutien administratif de haut niveau et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de notre entreprise spécialisée dans le bâtiment.Missions principales :-Assurer la gestion des communications téléphoniques et électroniques (entrantes et sortantes)-Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements professionnels-Préparer et mettre en forme divers documents, rapports et présentations-Gérer l'agenda de la direction et organiser les déplacements professionnels-Assurer le suivi administratif des dossiers et projets en cours-Traiter la correspondance et gérer les documents confidentiels-Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir les différents servicesProfil recherché :-Expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction, IMPERATIVEMENT ACQUISE DANS LE SECTEUR DU BTP-Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, G Suite)-Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles-Aptitude à gérer des priorités et à travailler dans le respect des délais-Rigueur, organisation et sens du détail-Discrétion absolue et professionnalisme irréprochable-Formation de niveau Bac +2 minimum dans un domaine pertinentQualités personnelles :-Dynamisme et polyvalence-Proactivité et orientation résultats-Sens du service et de l'organisationSi vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur du bâtiment, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature : CV + LETTRE DE MOTIVATION
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer l'accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Dynamisme
- Respect des délais
- Permanence téléphonique
- Capacité d’adaptation