Assistant·e - Secrétaire H/F - Podo'sphere

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en CDD de remplacement. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives dans un environnement médical, y compris l'accueil téléphonique des patients, les relances des impayés, et le suivi des renouvellement patients.Responsabilités :Gérer les appels téléphoniques, Planifier et organiser les rendez-vous des patients.Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques.Collaborer efficacement avec le personnel médical pour assurer un service optimal aux patients.Relancer les patients pour les rendez-vous ou les examens manqués.Assurer le suivi des impayés et gérer les procédures de recouvrement si nécessaire.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis Une expérience préalable dans le secrétariat est requis, une expérience dans le milieu médical sera appréciée.Excellentes compétences en communication écrite et verbale obligatoires.Des connaissances en Word et Excel.Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.Forte attention aux détails et capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales.Formation :Une formation sera effectuée en interne pour faciliter la prise de poste, qui sera par la suite en totale autonomieAvantages :Tickets restaurants fournis.Prise en charge mutuelle à 100 % par l'entreprise.Salaire :Le salaire brut pour ce poste est fixé à 1280.24€ pour un contrat de 24 heures hebdomadaires,Lieu :Le poste est à pourvoir à MARSEILLE 13011 - ST MENET Date limite de candidature :Le poste est à prendre rapidement.Comment postuler :Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation Nous attendons avec impatience de travailler avec un(e) secrétaire médicale dévoué(e) et compétent(e) qui partage notre engagement à fournir des soins de qualité à nos patients.

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaireListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Excel
• Word
• Permanence téléphonique
• Empathie