Ddets13 - Chargé d'Appui Administratif sur la Mission Tutelle des Pupilles de l'Etat H/F - Dreets Paca

Groupe RIFSEEP : 3Agent placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle Enfance et protection des personnes vulnérables :Activité principale :Apporter un appui administratif sur la mission tutelle des pupilles de l'Etat : - Assurer les démarches administratives et la préparation d'autorisations et de justificatifs sur différents aspects de la vie des pupilles de l'Etat- Préparation de dossiers administratifs- Appui à la préparation des trois Conseils de famille des pupilles de l'Etat, envoi des ordres du jour et des procès verbaux, accueil des membres et des participants- Mise à jour du tableau de suivi des pupilles de l'Etat - Classement numérique et papier de documents et rapportsActivités annexes :Apporter un appui à l'archivage sur la mission tutelle des pupilles de l'Etat

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...Connaissances :Procédures de gestion du secteur : ACommunication écrite et orale : MTechniques administratives : MSystèmes de classement et d'archivage : MOutils bureautiques et informatiques : MSavoir-être :Savoir travailler en équipe ***Savoir travailler en autonomie ***Faire preuve de réactivité et de disponibilité ***Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ***Faire preuve de rigueur méthodologique ***Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***Savoir-faire :Comprendre et savoir appliquer une réglementation : MVérifier et transmettre des informations : MEtre organisé : MEnregistrer et classer des documents : MSaisir et mettre en forme des documents : MAccueillir et prendre des messages téléphoniques : M

• Diagnostic de pannes
• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Réactivité