Les missions du poste
JOBCITY est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire. Entreprise à taille humaine, nous plaçons la réactivité et la proximité au coeur de notre action et accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d'emploi. Attachés à l'excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien auprès de nos clients et intérimaires pour mener à bien chaque mission.
Au sein d'une entreprise basée à Marseille, vous assurez le soutien administratif et RH quotidien pour une mission d'un mois.
Vos missions principales :
- Gestion administrative : saisie et mise à jour des dossiers salariés, classement, archivage
- Suivi RH : préparation des contrats, avenants, attestations et courriers divers
- Temps de travail : collecte et contrôle des feuilles d'heures, suivi des absences et congés
- Onboarding : participation à l'accueil des nouveaux arrivants et à la constitution des dossiers
- Paie et déclarations : transmission des éléments variables de paie au service dédié
- Support aux salariés : réponse aux questions de premier niveau sur l'administration du personnel
- Reporting : mise à jour de tableaux de bord et suivi de différents indicateurs RH
Le profil recherché
Vous intégrez une structure à taille humaine pour renforcer le service administratif et RH dans le cadre d'une mission d'un mois.
- Formation : Bac à Bac +2 en gestion, RH, administration ou équivalent
- Expérience : minimum 3 ans sur un poste d'assistant administratif, RH ou paie
- Maîtrise bureautique : Excel, Word, outils de messagerie et idéalement un logiciel RH/paie
- Rigueur et organisation : gestion de multiples dossiers, respect des délais et des procédures
- Sens de la confidentialité : discrétion absolue sur les données personnelles et salariales
- Aisance relationnelle : contact facile avec les équipes, capacité à renseigner et orienter les salariés
- Autonomie : prise d'initiatives sur les tâches confiées tout en rendant compte à votre hiérarchie
Ref: laul7dr18d
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Autonomie
- Excel
- Logiciels et plateformes de messagerie
- Word
- Pro-activité
- Respect des délais
- Intégration des salariés
- Gestion du personnel
- Paie