Les missions du poste

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Assistanat, Administratif & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire Administratif H/F, basé à Marseille. (13)

Sous la responsabilité du responsable du service Recrutement Développement des compétences et des Carrières, vos activités seront les suivantes :

* Assurer le soutien logistique des étapes de concours IT (Ingénieurs et techniciens) et de l'activité des assistantes du service :

- Réserver les salles de réunion (en interne et à l'extérieur)
- Préparer les salles (matériel informatique, visioconférence, etc.)
- Engager et suivre les demandes de mission en lien avec le Bureau Mission et Voyages
- Réserver l'hébergement et commander les repas
- Rassembler les documents nécessaires à la rémunération et aux frais des membres de jury, en contrôler la conformité et instruire les dossiers
- Gérer les relations avec différents interlocuteurs : candidats et des membres de jurys et leur transmettre des informations afin d'assurer le bon déroulement des épreuves
- Alimenter les tableaux de bord et mettre à jour des informations

* Contribuer avec les assistantes à la démarche d'amélioration continue des concours de l'établissement :

- Administrer et traiter un questionnaire de satisfaction pour les membres de jury de concours
- Contribuer à la mise à jour et à l'amélioration des guides et supports de communication des concours à destination des candidats et jurys pour 2026

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Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim, démarrage au 24/08/2026 - 35h/semaine du lundi au vendredi.
Avantages : Tickets Restaurants, remboursement de l'abonnement de transports à hauteur de 75%

Le profil recherché

De formation Bac/Bac +2, vous justifiez d'une expérience similaire de deux ans idéalement - stages et/ou alternance compris.
Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et vous disposez d'un bon relationnel.

Compétences requises

  • Rigueur et méthode
Postuler sur le site du recruteur

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