Assistant d'Administration Confirme H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

L'hôpital national d'instruction des armées Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l'HNIA Laveran.Le titulaire du poste travaille au sein de la section en charge des achats. Sous la responsabilité du chef de section, il effectue essentiellement des tâches de suivi et de contrôle administratif et comptable liés à la passation des commandes d'achat, qu'il s'agisse de matériels ou de prestations, d'attestations de service fait, à la constitution des dossiers payés en régie, et au contentieux avec les fournisseurs. Il est en lien avec les autres sections du SABC, les autres services de l'hôpital etégalement avec la PFAF-S. Par ailleurs, il contribue à l'amélioration continue du service en réalisant de manière quotidienne un contrôle de la bonne application des procédures de la commande publique, et sur demande de sa hiérarchie des tâches decontrôle interne ainsi que des études ciblées.
- Réaliser les demandes d'achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires- Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires.- Réaliser des demandes d'achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.)- Exécuter des travaux de nettoyage d'engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus.- Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs.- Classer et archivage des pièces comptable.- Mettre en place d'indicateurs et de points de contrôle pour piloter l'activité- Améliorer continue des tableaux de suivi- Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services- Suivre d'exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc)

Expérience de travail en équipe souhaitée ainsi qu'une expérience dans le domaine des achats et/ou dans l'exécution dela dépense publique et/ou en administration générale.Aisance dans la maîtrise du pack Microsoft Office et principalement excel.

• Travail en équipe
• Compétences ménagères
• Excel
• Chorus
• Facturation