Assistant Administratif H/F - Jlb Expertises

JLB Expertises est une socit dexpertises en marchandises, spcialise dans les matires premires agricoles implante dans une quinzaine de pays d Afrique, en Europe et en Asie. Elle intervient pour le compte dassureurs facults, notamment par lintermdiaire de courtiers en assurances maritimes.
JLB EXPERTISES est une société de contrôles, expertises, agréages, spécialisée dans les matières premières agricoles. Installés à Marseille depuis près de 140 ans, nous développons nos activités en Afrique depuis plus de 25 ans ainsi qu'en Europe et Asie.Le service dédié aux expertises à l'arrivée des marchandises en Europe et Asie, composé de 2 personnes, recherche un(e) Assistant(e) Administrative. Missions:Rattaché(e) à la direction du Groupe JLB à Marseille, vous serez en charge des missions suivantes :- Ouvrir les nouvelles missions dans le logiciel interne- Accuser réception des missions auprès des clients- Mandater les sous-traitants - Suivre les expéditions- Saisir les informations correspondantes aux dossiers dans le logiciel interne- Classer les documents correspondants aux différents dossiers dans le logiciel interne- Envoyer les rapports finaux/factures/documents aux clients- Saisir des données dans des tableaux - Générer les trames de rapports via le logiciel interne- Collecter les documents pour les dossiers hors expertise

Experience: 24 MoisCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurancesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

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