Les missions du poste
Présentation générale de l'EPLEFPA d'Aix Valabre Marseille : Campus Nature Provence constitué de 5 centres constitutifs
A Gardanne : un Lycée, un CFPPA/UFA et une exploitation agricole
A Marseille : un Lycée et une antenne du CFPPA/UFA
Lycée des Calanques : 230 élèves dont 100 internes
Formations du CAP au BTS : métiers de l'alimentation, de l'agriculture, de l'animal, du paysage, de la mer, du service à la personne.
Assurer le secrétariat pédagogique pour l'ensemble des filières et venir en appui du secrétariat général du Lycée
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Inscription des élèves et suivi des dossiers
- Suivi des examens
- Suivi administratif des dossiers élèves en situation de handicap
- Suivi des demandes de bourses et FSL en lien avec le secrétariat gestion (édition liste élèves difficultés)
- Répondre aux différentes enquêtes du Ministère
- Gestion accidents travail élèves - MSA
- Diffusion listing élèves et mise à jour
- Gestion des exeats et du suivi administratif
- Gestion et suivi rémunération stages élèves (APLyPro)
CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur, équipe pédagogique, vie scolaire, équipe gestion, infirmière.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Intérêt pour l'enseignement et l'administration, maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques, maitrise accueil téléphonique, maitrise de l'expression écrite et des techniques de compte rendu
SAVOIR-FAIRE :
Anticipation et respect des délais
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Respect des délais
- Permanence téléphonique