Charge de Mission Maitrise des Risques Financiers Modernisation - Dsden 13 H/F - Rectorat d'Aix Marseille

L'académie d'Aix-Marseille recruteun chargé de mission Maitrise des risques financiers, qualité et modernisation au sein de la division des personnels enseignants (DPE) de la DSDEN 13.

Vous :

- êtes intégré fonctionnellement à l'équipe de la gestion individuelle administrative/financière
- participez au travail en transversalité et à l'évolution des procédures de gestion du personnel enseignant
- êtes en charge des activités de contrôle, de la mise en conformité du SIRH AGAPE, de la mise à jour des procédures et des organigrammes fonctionnels
- êtes référent Service Public + pour la DPE (lettre de mission de 3 ans)
- pilotez la modernisation de la fonction financière dans le périmètre de la gestion individuelle des enseignants du 1er degré
- êtes référent TIMS
- êtes en charge de la mise en paiement des parts de PACTE, en lien avec la DMAP sur ses missions de pilotage et de programmation.
- êtes responsable du cumul d'activité en lien avec le déontologue et le rectorat.
- organisez et mettez en oeuvre une comitologie adaptée en lien avec la hiérarchie, les équipes du rectorat et les autres acteurs le cas échéant.

1 Maîtrise des risques financiers

- Mise en place d'une traçabilité des opérations de gestion paie, réalisation des contrôles AGIR sous la supervision de la cheffe de division, en lien avec la coordinatrice paie, selon le planning annuel déterminé par la DAF du rectorat et la DGFiP
- Coordination de la mise en conformité de la base SIRH AGAPE : recueil des différentes sources des anomalies auprès du pôle TOSCA (retraites), Prestation Sociale Complémentaire, base ADAM (élections professionnelles tous les 4 ans - 2026). Sur cette activité, vous êtes le référent des services du rectorat et coordonnez les opérations techniques auprès des gestionnaires, en lien avec la coordinatrice paie et le chef de bureau.
- Contrôle de l'effectivité du paiement des parts de PACTE : centralisation des pièces pour la paie en lien avec les IEN et POLED, contrôle de cohérence avec la programmation DMAP, contrôles AGIR
- Responsable des demandes de cumul d'activité, en lien avec le déontologue le cas échéant.

2 Référent Qualité

- Coordination, animation de la mise à jour en continu des procédures de gestion auprès des gestionnaires, en lien avec la coordinatrice paie et le chef de bureau, ainsi que tout acteur interne et externe lié aux opérations
- Mise à jour des organigrammes fonctionnels, de la « mallette des gestionnaires », des procédures liées à la sécurisation de la paie
- Mise en place d'un tableau de bord des anomalies paie et indicateurs de suivi en lien avec le contrôleur budgétaire interne

3 Modernisation de la fonction financière

- Contribution à la conception et au déploiement d'outils académiques/nationaux : robots « attestation

1/ Connaissances et aptitudesConnaissances générales approfondies relatives à l'organisation de l'administration de l'éducation nationale et de ses partenaires,Connaissance des statuts des personnels enseignants du 1er degré,Connaissances techniques et réglementaires régissant les domaines de compétences : maîtrise des risques financiers, process qualité, outils et méthodes de modernisation,Maîtrise des principaux outils bureautiques et logiciels métiers (paie, SIRH),Utilisation de BO - requêtes statistiques (niveau initiation).2/ Savoir-faireMéthodologie de projet et de pilotage, Capacité d'animation d'une équipe sans liaison hiérarchique,Elaboration et respect des procédures,Capacité de rédaction et de synthèse.3/ Savoir-êtreForce de proposition,Rigueur et méthode,Autonomie, disponibilité, diplomatie,Clarté de l'expression écrite et orale,Discrétion et sens de la confidentialité,Sens du service public.

• Statistiques
• Programmation
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SIRH
• Risques financiers
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Paie
• Réalisation d'organigrammes