Chargé·e du Suivi des Évènements Pédagogiques et du Suivi Administratif Pisourd·e H/F - Etablissements publics locaux

Sous l'autorité de la directrice des études au sein de l'Ecole des Beaux-Arts de Marseille, le/la chargé/e du suivi des évènements pédagogiques a pour mission d'organiser les invitations de l'établissement aux artistes, chercheur/euses et professionnel/les du monde artistique et culturel, d'organiser les déplacements pédagogiques des enseignant/es et des assistant/es, de mettre en oeuvre des projets pédagogiques et d'assurer le suivi administratif du programme d'accompagnement et d'accueil d'étudiant·es sourd·es et malentendant·es (PiSourd·e).Activités principales : Organisation et suivi d'évènements pédagogiques ou en lien avec le programme PiSourd·e:- Organiser la venue d'intervenant·es extérieur·es : - Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité·es- Rédiger les formulaires de recrutement- Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général- Réserver les voyages et les hébergementsOrganiser les déplacements des enseignant·es, assistant·es et étudiant·es :- Rédiger des ordres de missions- Réserver les voyages et les hébergements- Mettre en oeuvre des projets pédagogiques :- Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d'espaces- Saisir des bons de commande- Assurer des relations avec les partenaires et prestataires- Assurer le suivi budgétaire- Elaborer et rédiger des conventions de partenariat- Mettre en place les bourses étudiantes- Coordonner des projets entre les différents services de l'école et du Secrétariat GénéralGestion administrative du programme PiSourd·e :- Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice et la directrice des études- Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendus à l'emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions - Assurer le suivi budgétaire du programme et de la stratégie financière en lien avec la responsable administrative et financière de l'école et la directrice des études.- Assurer le suivi des vacations pour les interprètes en LSF et les enseignant·es de LSF, rédiger les formulaires de recrutement.

Formation(s) requise(s) :- Baccalauréat +2 ou +3/4 ;- Expérience souhaitée en production et suivi de projets de 2 années- Permis B obligatoireCompétences et aptitudes générales requises :- Excellente connaissance du champ des arts visuels ;- Bonnes connaissances des droits et obligations des agents publics ;- Bonnes qualités rédactionnelles ;- Connaissances des techniques de conduite et suivi de projets ;- Maitrise de langue(s) étrangère(s) ;- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute;- Disponibilité et réactivité ;- Sens de l'organisation et des responsabilités ;- Maitrise de l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautique.Lieu d'exercice et conditions d'exercice :- Siège de l'INSEAMM (184, Avenue de Luminy - 13009 Marseille) ;- Amplitude horaire variable : occasionnelle ;- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP ;- Titres restaurants ;- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle ;- Participation transport en commun / forfait mobilités durables ;- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits) ;- Démarche qualité de vie au travail ;- Déplacements occasionnels ;- Télétravail possible (+ forfait indemnisation) ;- Possibilité de stationnement au sein de l'établissement.

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation