Spp - Aats-2026-035 un Chef de Service Administration Générale - Sdis des Bouches-Du-Rhône H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

SPP/AATS-2026-035 Un chef de service Administration généraleLe service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un chef de service Administration générale (H/F). Placé sous la responsabilité du chef de groupement Administration générale et juridique, ce service comprend 2 bureaux : celui des instances délibératives (BID) et celui des flux administratifs et des archives (BFA). Vos missions consistent à coordonner, organiser et gérer l'entier processus des instances délibératives ainsi que les tâches relatives à la gestion des courriers, des flux documentaires et des archives de l'établissement :-Animer, superviser et coordonner les 2 bureaux du service ;-Contrôler les convocations, des comptes rendus et délibérations ;-Contrôler et mettre en forme des rapports et conventions pour leur passage en instance ;-Préparer des dossiers des instances ;-Contrôler l'élaboration des recueils des actes administratifs et suivre les conventions ;-Gérer les logiciels métiers tels que la GEC et Adel DELIB ;-Coordonner les tâches administratives et la répartition des missions au sein du BFA ;-Elaborer des tableaux de bord et un bilan d'activité annuel du service ;-Assurer l'interface entre les sous-directions, les services et la direction

-Qualités rédactionnelles ;-Rigueur et sens de l'organisation ;-Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress ;-Agir en transversalité et coordonner les informations ;-Maîtrise de la prise de note et rédaction des procès-verbaux ;-Autonomie, disponibilité et réactivité

• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation