Assistant Administratif Sénior - CDI H/F - Momento

NOVACREST CONSULTING est un cabinet de recrutement et de chasse de tête
indépendant, basé dans les Pyrénées-Orientales.

Nous accompagnons les entreprises dans la recherche et la sélection de leurs
futurs talents, tous profils confondus : technique, tertiaire, ingénierie,
gestion, marketing ou toute autre spécialité.

Notre approche sur mesure, réactive et confidentielle nous permet d'identifier
les candidats qui contribueront concrètement à la performance de votre
organisation.

NOVACREST CONSULTING, votre partenaire recrutement agile pour accélérer votre
réussite.
?? URGENT ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SÉNIOR H/F - CDI

?? Est de Marseille, proche d'Aubagne (13) ?? 24 000 € à 29 400 € brut/an ?
Prise de poste rapide

L'OPPORTUNITÉ

Une entreprise en pleine croissance du secteur technique recherche sans délai
son futur pilier administratif : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sénior et
autonome, capable de prendre les rênes du poste dès son arrivée.

Ici, pas de routine : vous êtes au coeur du réacteur. Clients, fournisseurs,
équipes terrain, direction - tout passe par vous. Un poste complet, polyvalent,
où votre expérience fait immédiatement la différence.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

?? Accueil & relation client

* Tenue du standard : filtrage, orientation, prise de rendez-vous et suivi des
réponses
* Accueil physique des visiteurs et orientation vers les bons interlocuteurs
* Qualification des demandes (interventions, urgences, suivi de dossiers)
* Véritable interface entre les clients et les équipes techniques, avec suivi
des demandes jusqu'à leur prise en charge complète

??? Gestion administrative

* Réception et traitement du courrier
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Organisation, classement et archivage des dossiers
* Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi

?? Gestion financière & facturation

* Établissement des devis, commandes et bons de réception fournisseurs
* Facturation clients et suivi des règlements (relances incluses)
* Vérification des factures fournisseurs et suivi administratif des paiements

?? Coordination & support opérationnel

* Suivi administratif des dossiers en lien avec les équipes terrain
* Participation aux réponses aux appels d'offres avec les responsables
commercial et technique
* Organisation des plannings et coordination interne
* Diffusion de l'information au sein de l'agence et reportings pour la
direction

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

? Expérience confirmée sur un poste similaire (profil sénior exigé) ? Autonomie
totale : vous savez prioriser, décider et avancer sans supervision constante ?
Excellent relationnel, sens du service et de la confidentialité ? Esprit
d'initiative : vous êtes force de proposition dans l'amélioration continue des
process ? Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle

CE QUE NOUS OFFRONS

?? Package annuel : 24 000 € à 29 400 € selon profil et expérience ?? Poste basé
à l'Est de Marseille, à proximité immédiate d'Aubagne - facilement accessible ??
Une entreprise dynamique où votre polyvalence est valorisée ?? Un poste clé,
avec de vraies responsabilités dès le premier jour

? LE POSTE EST À POURVOIR IMMÉDIATEMENT - NE LAISSEZ PAS PASSER CETTE
OPPORTUNITÉ !

Candidatez dès maintenant : envoyez votre CV, chaque candidature reçoit une
réponse rapide.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

? Expérience confirmée sur un poste similaire (profil sénior exigé) ? Autonomie
totale : vous savez prioriser, décider et avancer sans supervision constante ?
Excellent relationnel, sens du service et de la confidentialité ? Esprit
d'initiative : vous êtes force de proposition dans l'amélioration continue des
process ? Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Etablissement de devis
• Autonomie
• Relation client
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Force de proposition