Les missions du poste

Le poste est rattaché à la direction de la communication et du partage de l'information (DCPI). Vous y rejoignez le service communication institutionnelle et scientifique basé à Marseille. Rattachée à la Présidence de l'institut, la DCPI a pour missions de :Rendre lisible et faire comprendre l'activité de l'institutFaciliter l'échange et la constitution de communautés internes et externesFavoriser la reconnaissance et la notoriété de l'institut
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service communication institutionnelle et scientifique, vous élaborez, avec la responsable de service et la direction, un plan de communication interne inscrit dans la stratégie globale de communication de l'institut, mettez en oeuvre le plan de communication interne, en développant des actions nouvelles dans ce sens, en cohérence avec la stratégie générale de l'établissement. Vous gérez des projets de communication et accompagnez les directions, les services et les délégations régionales dans leur démarche de communication interne et la création d'outils numériques et imprimés. Vous effectuez une veille sur les bonnes pratiques en matière de communication et formulez des recommandations pour faire évoluer les processus et les outils. Enfin, vous définissez des indicateurs pour les actions de communication, les suivez et les partagez.En ce sens vos activités consistent à:Animation du contenu de l'espace intranet de l'établissement, animation du réseau de contributeurs, et propositions et mise en oeuvre des évolutionsCoordination et gestion de la newsletter interne IRD INFORéalisation d'interviews auprès des différentes catégories de personnels réalisation de reportages thématiques afin de valoriser les instances directions, métiers et les réalisations internesConception et suivi de nouveaux supports de communication interne (vidéos, plaquettes, brochures, affichage...)Gestion de productions externalisées, suivi des contrats et des prestationsAppui à la conception et à l'organisation d'événements internesTravail avec le chargé de communication RH ainsi que les services de l'institut sur des actions de communication interne cibléesAppui à la communication externe en fonction des charges de travail

Le profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes:Très bonne connaissance des métiers de l'information et de la communicationExcellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochableConnaissance générale des techniques journalistiques multimédiaBonne connaissance des enjeux des ODD et de la coopération scientifique internationale pour le développement durableConnaissance de l'organisation, du fonctionnement, des missions et priorités d'un établissement de rechercheCulture du domaine (cadre légal et réglementaire, législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image, chaîne éditoriale, chaîne graphique)Maîtriser la conduite et le suivi de projetsHiérarchiser les priorités et savoir s'organiser, respect des délais et gestion des urgencesCompétences de concepteur-rédacteur : wording, rédaction d'accrochesSynthétiser et rédiger les messages dans un langage accessible. Maîtriser les normes et techniques de la structuration de contenus, code typographiqueMaîtriser les normes et standards de l'internet et du multimédiaAnalyser les attentes des utilisateursTravailler en équipe avec les services demandeursAnimer l'activité d'un réseauAssurer une veille sur l'évolution des techniques de communication (TIC)Anglais : Expression écrite et orale : niveau 1 / Compréhension écrite et orale : niveau 2De formation de niveau 6 minimum en communication / IEP, vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'écoute.Vous possédez une aisance rédactionnelle et une capacité à développer un réseau relationnel, avec un goût pour l'innovation, de la créativité et le sens du détail.Vous êtes reconnue pour votre diplomatie, avec une capacité à prioriser vos activités dans un contexte de travail multi projets.

Compétences requises

  • Développement durable
  • Orthographe
  • Anglais
  • Créativité
  • Multimédia
  • Emailing
  • Organisation d'événements
  • Suivi des opérations
  • Respect des délais
  • Techniques de communication
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