Rg Paca - Secrétaire Vaguemestre H/F - Région de gendarmerie Provence-Alpes-Cote d'azur

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales:- gestion administrative - Gestion messagerie organique et agendas du commandant de groupement et du second - Coordination de la gestion du courrier (réception ou récupération, enregistrement, transmission, classement) - Suivis des dossiers et des réclamations en vue du bilan déontologique, des enquêtes administratives et des commissions rogatoires - Accueil téléphonique et physique - reprographie de documents - diffusion des documents - rédaction et suivi de courriers et autres documents -Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région Paca, préfecture de région, préfecture de police, TGI de Marseille et unités du GGD13.Votre environnement professionnel:Activités du service- accueil téléphonique et physique - suivi des courriers adressés au commandant de groupement, - rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers (en vue du bilan déontologique - suivi des enquêtes administratives et commissions rogatoires, - mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement,- diffusion de documents, reprographie, - gestion de la messagerie organique du groupement et interpersonnelle y compris celle du commandant de groupement, - gestion des dossiers de contentieux, - gestion du tour de permanence du poste de chauffeur, - gestion du tour de permanence du poste de sécurité, - gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers, - gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second), - gestion logiciel SOPHIA (permission à l'étranger),- gestion des habilitations (...)- gestion permanences officiers et opérationnelles,- gestion des permanences commandements - gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second, - traitement des invitations diverses, - organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies), - planning des entretiens de notation- Effectuer des liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille et unités du GGD13.Composition et effectifs du servicecheffe de service, 2 militaires adjoints au cheffe de service, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d'escorte.Liaisons hiérarchiquesN + 1: commandant en second le GGD13N + 2: commandant le GGD13Liaisons fonctionnellesPrincipaux interlocuteurs internes: région de gendarmerie PACA, DGGN, IGGN, toutes unités du GGD13Principaux interlocuteurs externe: préfecture de région, préfecture de police, tribunaux + différentes administrations territoriales.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniques- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis-Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis-Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau initié requisSavoir-faire-Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis- Savoir s'organiser :niveau pratique requis-Savoir rédiger :niveau pratique requisSavoir-être- Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique requis- Savoir s'adapter :niveau pratique requis- Savoir communiquer :niveau pratique requisDurée attendue sur le poste: 3 ans minimumListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des contentieux
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique