Assistante Administrative & Administration des Ventes H/F - Michael Page
- CDD
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client est un acteur français dans le domaine des énergies renouvelables.
Nous recherchons un(e) Assistante administrative & Administration des Ventes qui aura un rôle central dans la gestion administrative des flux achats/ventes et la conformité des données.
Les missions principales sont :
* Création et mise à jour des fiches tiers (clients/fournisseurs)
* Traitement des factures fournisseurs multi-sites
* Gestion et fiabilisation des bases de données
* Suivi de la traçabilité documentaire et conformité
* Gestion des non-conformités et actions correctives
* Appui opérationnel à l'équipe ADV et Achats
* Gestion de dossiers complexes / litiges
* Remplacement ponctuel des collaborateurs absents (durant la période estivale)
Le poste implique de nombreuses interactions internes (commerce, logistique, comptabilité)
Horaire de travail du Lundi au Jeudi : 9H 12h30 - 14H 18H et le vendredi 17H30
Poste accessible en transport en commun à la Joliette.
Le profil recherché
* Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans un environnement similaire.
* La maîtrise des tableurs (Excel) est demandée et idéalement d'un ERP.
* Maitrise RECHERCHEV - RECHERCHEX - XLOOKUP.
* Les qualités clés pour réussir dans ce poste : rigueur et organisation, sens du service et relationnel, autonomie et esprit d'analyse.
Compétences requises
- SGBD
- Tableur
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Esprit d'analyse
- Actions correctives
- Gestion des non-conformités