Assistant Comptable Copropriété - CDI Temps Partiel H/F - Accessite

Accessite gère près de 300 actifs commerciaux - centres commerciaux, retail parks, actifs de centre-ville - pour le compte d'investisseurs, de foncières et de collectivités. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans la valorisation de leurs actifs à travers des missions de gestion, commercialisation et conseil.Filiale du groupe Promeo, nous sommes une centaine de collaborateurs répartis sur la France, unis par une vraie conviction : l'immobilier commercial, c'est avant tout une histoire de gens. Chez Accessite, vous travaillez à taille humaine, on s'entraide, et le professionnalisme rime avec bonne humeur.
Vous rejoindrez notre équipe Comptabilité Copropriété composée de 3 personnes à Marseille. Vous devenez l'un(e) des garants(es) de la bonne organisation de la documentation comptable : vous coordonnez les règlements des fournisseurs et prestataires, vous comptabilisez les opérations des immeubles et vous maintenez à jour la trésorerie. C'est un poste opérationnel, en interaction constante avec les fournisseurs, les copropriétaires et le reste de l'équipe.MissionsComptabilisation & Paiements- Comptabiliser et payer les factures de charges- Vérifier les données bancaires auprès des fournisseurs/prestataires- Émettre les paiements conformément aux calendriers établis- Archiver les preuves de règlement- Répondre aux demandes des fournisseurs/prestatairesGestion Bancaire- Ouvrir et fermer les comptes bancaires mandants (sous supervision du Référent Comptable)- Veiller à l'approvisionnement des chéquiers et aux remises de chèques- Adresser les fichiers SEPA des opérations à la banqueSuivi de Trésorerie- Mettre à jour le tableau de suivi de trésorerie des immeubles- Comptabiliser les encaissements (co)propriétaires- Comptabiliser les décaissements fournisseurs/prestataires- Effectuer les rapprochements bancaires mensuelsArchivage & Transparence- Mettre à jour la base documentaire (appels de fonds, redditions sur l'Extranet copropriétaires)- Participer à l'évolution des outils de comptabilité immobilière- Assurer l'accueil en cas d'absence des personnes dédiéesProfilBac +2 minimum (BTS/DUT Comptabilité-Gestion, Licence, équivalent)Maîtrise de l'outil bureautique (Excel, Word, Outlook)Rigueur comptable et respect des normes d'imputation budgétaireCapacité à traiter un grand volume de factures et opérations avec attentionConnaissances des procédures bancaires et de paiementCuriosité pour les outils métier (logiciels immobiliers/comptables)Qualités attendues:Rigueur et minutie - une erreur de saisie a des conséquences, on veille à ne pas en faireEsprit d'équipe - vous travaillez avec 3 collègues, l'entraide c'est la normeOrganisé(e) et capable de gérer des priorités multiples en même tempsAutonome mais sachant demander de l'aide quand il fautBienveillant(e) dans les interactions avec les collègues, fournisseurs, copropriétairesAdaptabilité - l'immobilier, c'est jamais pareil d'une journée à l'autre

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

• Trésorerie
• Outlook
• Bases documentaires
• Rapprochement bancaire
• Logiciels de gestion immobilière
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Word
• Facturation
• Encaissement