Assistant Administratif H/F - Access Formation
- CDI
- Access Formation
Les missions du poste
Access Formation, organisme de formation taille humaine, dynamique et innovant situ sur la rgion PACA
Notre organisme de formation spécialisé dans la sécurité au travail et le transport est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) Le poste proposé implique l'accueil des stagiaires, la réception des appels téléphoniques et la gestion des dossiers administratifs. Une certaine polyvalence est donc nécessaire.Une formation sera assurée lors de la prise de poste.Merci de nous faire parvenir UNIQUEMENT votre CV si le poste vous intéresse.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Réactivité
- Capacité d’adaptation