Assistante - Assistant de Direction Section de Coordination des Services H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Enregistrement du courrier sur logiciel Encad:
- Enregistrement courriers «arrivés» et distribution dans les différents services
- Validation des courriers en retour des différents services et dispatching pour envoi postal
- Préparation et envoi courriers (gestion en relation avec La Poste)

Veille messagerie
- Gestion de la boite mail «secrétariat» / Suivi des convocations aux réunions et de leurs comptes-rendus- Suivi des télégrammes officiels.

Rédaction de bordereaux d'envoi, diverses notes administratives.

Rédaction et diffusion de notes de service.

Gestion des badges autoroute et cartes de carburant / gestion des cartes d'accès bâtimentaire.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
En liaison directe avec le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et le chef d'état major, la section de coordination des services de la DZ CRS Sud assure l'interface entre tous les services de la DZ CRS Sud, et les unités afin de simplifier la tâche de l'équipe de direction.

Composition et effectifs du service
1 Major de police, 2 CEA, 1 AAP1, 1 AAP2.

Liaisons hiérarchiques
Chef d'état major
Chef de la section de coordination des services

Liaisons fonctionnelles
Tous les services CRS, SGAMI, Préfectures, autres administrations, collectivités territoriales et locales.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique- niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe- niveau pratique requis
Savoir s'organiser- niveau pratique requis
Savoir rédiger- niveau pratique requis
Savoir appliquer la règlementation- niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines- niveau pratique requis
Savoir accueillir- niveau pratique requis
Savoir s'adapter- niveau pratique requis
Savoir communiquer- niveau pratique requis

Vos perspectives: Evolution dans le corps des personnels administratifs.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Procédure de dispatch
• Traitement du courrier