Responsable de Service - Commune de Marseille H/F - Communes

Le-la responsable de service coordonne les équipes dans la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité.
Il-elle assure la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) de son périmètre. Il-elle favorise la
cohésion des équipes et garantit la qualité du service rendu. Il-elle joue un rôle clé d'interface entre le terrain et la
direction.
Directeur adjoint de la DAEJ

Communication interne et externe
- Représente le service auprès des partenaires internes et externes
CAF, SDJES, DSDENAutres directions de la Ville
- Accompagne les agents dans la compréhension et l'appropriation des priorités
- Valorise les réalisations et les innovations du service
- Fait circuler l'information entre la direction et les équipes
Gestion et développement des ressources humaines
- Suit les effectifs, les besoins en compétences et les recrutements
- Contribue à la prévention des risques professionnels et au climat social
- Fait respecter le cadre de travail, les règles d'hygiène et de sécurité
- Anime les entretiens professionnels et repère les besoins de formation
Management et animation du service
- Encadre les équipes qui lui sont rattachées
- Accompagne les encadrants dans la gestion de leurs équipes
Production d'outils pour harmoniser les pratiques entre divisions territoriales
- Favorise la cohésion et la communication au sein du service
- Organise le travail collectif, fixe les priorités et suit leur exécution
Modernisation et accompagnement du changement
- Identifie les marges d'amélioration organisationnelles
- Contribue à la professionnalisation des encadrants
- Encourage la participation et les initiatives des agents
- Impulse des démarches de simplification et de qualité
Pilotage des activités et des projets du service.
- Coordonne les ressources et supervise les actions menées
Pilotage du marché périscolaireSuivi des appels à projets du service
- Garantit la cohérence et la qualité des prestations rendues en apportant son expertise
- Pilote les réunions de coordination et de bilan
- Suit les indicateurs d'activité, assure la qualité des réalisations et assure le reporting auprès de sa direction
- Produit des documents administratifs
Relations partenariales et communication
- - Communiquer régulièrement avec les porteurs de projets (lancement campagne de subvention, retour
sur les projets...)- Animer des temps de rencontres sur les actions du service
Participation à l'astreinte de décision de la direction

- Sens Organisation
- Force Proposition
- Capacité Fédérer
- Sens Communication
- Capacité Décision

• Reporting
• Risques professionnels
• Norme QHSE
• Qualité fédératrice
• Plan de prévention
• Entretien professionnel
• Force de proposition
• Sens de l’organisation