Responsable Administratif - Responsable Administrative de Gestion H/F - la Cine Fabrique - Ecole Nationale de Ci

La CinéFabrique est une école nationale de cinéma implantée sur la région Auvergne Rhône Alpes et qui offre, sur 3 années, une formation initiale gratuite et diplômante.Constituée d'une équipe de 39 personnes, la CinéFabrique développe une pédagogie expérimentale et innovante qui permet aux élèves d'acquérir un bagage technique et pratique facilitant leur insertion professionnelle. Elle est la seule école à proposer une année en alternance dans les métiers du cinéma.
La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe administrative et financière, nous recherchons un.e chargé.e de gestion en CDI à Marseille.MISSION PRINCIPALELe.la chargé.e de gestion aura en charge une partie des missions de gestion administrative et financière et des opérations comptables de la CinéFabrique à Marseille. Iel travaillera en collaboration avec la chargée de comptabilité et sera sous la responsabilité de l'administratrice.ACTIVITÉS GÉNÉRALESEn lien avec la chargée de comptabilité et sous la supervision de l'administratrice :Gestion financière : - Réalisation d'opérations bancaires (mise en paiement de la cantine, notes de frais, bourses.)- Suivi de la trésorerie, - Edition des factures- Réalisation et suivi des dossiers de subvention : rédaction des dossiers, suivi des conventions, envoi des documents intermédiaires pour les versements et rédaction des bilans.- Suivi et remontées de comptes des notes de frais liées aux tournages avec les élèves, - Réalisation de notes de frais - Gestion des comptes liés aux élèves (cantine, caution, bourses.) - Centralisation et mise à jour des indicateurs- Support administratif divers.Comptabilité : - Saisie d'une partie des écritures comptables- Imputation analytique des écritures, - Aide à la préparation à la clôture comptable en fin d'exercice, - Classement et archivage des documents comptablesSTATUT Poste ouvert en CDI Statut non cadre / Temps complet - 35H hebdomadairesDu lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1h de pause)Salaire : selon le profil. AVANTAGES Mutuelle collective prise en charge à 60 %Frais de transport : remboursement à 50% du titre de transport collectif sur présentation de justificatifs.PROFIL RECHERCHEUne personne très rigoureuse, organisée et méthodique ayant une bonne capacité d'analyse, et d'adaptation face aux enjeux des projets et du rythme de l'école. Un esprit d'ouverture, et un intérêt pour le secteur, le travail en équipe et les valeurs de la CinéFabrique.Une première expérience dans la gestion et la comptabilité est exigée.NIVEAU REQUISFormation exigée dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (Min. Bac +2.)Maîtrise des outils informatiques (Excel, word)Connaissance de la partie budgétaire de Legilog serait un plus (formation possible à ce logiciel)

Experience: 2 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autres enseignementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Trésorerie
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Force de proposition