Assistant Administratif H/F - JobXpert

JobXpert accompagne les cabinets d'expertise comptable, les directions financières et les entreprises du Sud-Est dans leurs recrutements clés, avec une approche ciblée, sélective et ancrée dans la réalité du marché local.Le recrutement spécialisé en comptabilité, paie, audit, juridique et finance en PACA
Vous souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine dans lequel votre rôle ne se limitera pas à la gestion administrative quotidienne ?Notre client, un cabinet d'expertise comptable structuré et reconnu sur son marché, recherche un profil polyvalent capable de sécuriser la facturation et le suivi clients, tout en développant la communication du cabinet. Le poste est proposé en CDI à temps complet, sur une base de 35 heures par semaine.Vos missionsVous interviendrez sur deux volets complémentaires.Administration, facturation et suivi clientsPréparer et établir la facturation clients.Suivre les règlements et les échéances.Assurer les relances par mail et par téléphone.Suivre les impayés et identifier les situations nécessitant l'intervention d'un associé.Mettre à jour les tableaux de suivi et la balance âgée.Préparer et assurer le suivi administratif des lettres de mission.Maintenir les dossiers clients à jour : coordonnées, contrats, mandats, RIB et documents administratifs.Traiter les courriers, mails et demandes administratives courantes.Assurer le lien entre les clients, les collaborateurs comptables et les associés.Gérer un standard téléphonique dont le volume reste limité.Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire du cabinet.Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration des procédures administratives internes.Le poste ne comprend pas de production comptable : pas de saisie comptable, de déclarations fiscales, de bilans ou de liasses.Communication et marketingParticiper à la définition et au déploiement du calendrier éditorial du cabinet.Animer les réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn.Rédiger et publier des contenus liés à l'actualité du cabinet et aux problématiques de ses clients.Créer des visuels simples et des supports de communication.Mettre à jour les présentations, plaquettes et documents commerciaux.Préparer et diffuser des newsletters ou campagnes d'information.Participer à la mise à jour du site internet.Valoriser les expertises, événements, recrutements et actualités du cabinet.Suivre les performances des publications et proposer des améliorations.Apporter un appui ponctuel à l'organisation d'événements clients ou internes.

Votre profilVous disposez d'une expérience réussie en assistanat administratif, administration des ventes, facturation, relation client ou gestion commerciale.Vous êtes à l'aise avec :la facturation clients ;le suivi des règlements et les relances ;la gestion administrative de dossiers ;les échanges avec une clientèle professionnelle B2B ;les outils bureautiques et les logiciels de gestion ;la rédaction de contenus professionnels ;les réseaux sociaux et les outils de création de visuels.Une expérience en cabinet d'expertise comptable n'est pas indispensable. Une connaissance de logiciels comme Quadratus, Sage, Cegid, EBP ou d'un ERP constitue un avantage.La maîtrise de Canva, LinkedIn, d'un outil de newsletter ou d'un CMS sera également appréciée.Au-delà des compétences techniques, le cabinet recherche une personne :rigoureuse et fiable ;organisée et autonome ;à l'aise dans la relation client ;capable de relancer avec diplomatie et fermeté ;proactive dans la circulation des informations ;disposant de bonnes qualités rédactionnelles ;intéressée par les sujets de communication et de marketing ;souhaitant s'investir durablement dans une structure à taille humaine.Conditions du posteCDI à temps complet.35 heures par semaine.Poste basé à Marseille 16e, secteur Estaque.Travail principalement en présentiel.Rémunération selon expérience et niveau d'autonomie.Prise de poste dès que possible.Le poste offre un périmètre particulièrement polyvalent, avec une véritable autonomie sur la gestion administrative, la facturation et la communication du cabinet.

• Administration des ventes
• Gestion des fonds documentaires
• Saisie comptable
• CMS
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Création d'éléments graphiques
• Accompagnement du client
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Relation client
• Rigueur et méthode
• LinkedIn
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Canva