Gestionnaire de Formation - Pôle Masters B H/F - Aix Marseille Université

Rejoindre le Pôle Masters B, c'est intégrer une équipe investie au service de formations d'excellence. Vous occuperez un poste polyvalent, au coeur de la vie universitaire, avec des missions variées mêlant gestion de scolarité, coordination pédagogique, relations avec les entreprises et ouverture à l'international.
Au sein de la Faculté d'Économie et de Gestion, vous rejoindrez le Pôle Masters B, composé de formations à forte valeur ajoutée, en lien étroit avec le monde socio-économique et l'international.En tant que gestionnaire de formation F/H, vous accompagnez les étudiants, les enseignants et les partenaires tout au long de l'année universitaire afin d'assurer le bon déroulement des formations.Vos missionsVous assurez la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations :un Magistère ;trois Masters 2 Recherche ;un DESU destiné aux professionnels.Au quotidien, vous serez amené(e) à :Accompagner les étudiants tout au long de leur parcoursAccueillir et renseigner les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques et les étudiants ;Gérer les candidatures, les inscriptions et le suivi administratif des cursus (formation initiale, alternance et formation continue) ;Organiser les examens, les jurys et la publication des résultats ;Planifier les enseignements, gérer les emplois du temps, les absences et les réservations de salles.Accompagner les équipes pédagogiquesAssurer le suivi des enseignements et des intervenants ;Gérer les dossiers administratifs des enseignants vacataires et le suivi des heures d'enseignement.Développer les relations avec les entreprisesSuivre les stages, les alternances et les projets de fin d'études ;Participer au suivi des conventions, des soutenances et des évaluations ;Mettre à jour les partenariats entreprises et le réseau des diplômés.Contribuer à l'ouverture internationaleAssurer le suivi administratif des étudiants internationaux ;Collaborer avec la Direction des Relations Internationales pour l'accueil des étudiants entrants et le suivi des doubles diplômes.

Vous aimez évoluer dans un environnement universitaire dynamique et savez jongler entre plusieurs dossiers avec méthode et efficacité.Vous disposez idéalement :d'une expérience en gestion administrative, gestion de formation ou scolarité ;d'une bonne connaissance de l'environnement universitaire ou de la formation ;d'une aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion ;d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.Les qualités qui feront la différenceSens de l'organisation et gestion des priorités ;Rigueur et fiabilité ;Esprit d'équipe ;Sens du service et de l'écoute ;Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;Réactivité face aux périodes d'activité soutenue.Conditions d'exercicePrésence indispensable lors des périodes de rentrée universitaire et des examens.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Equipes pédagogiques
• Réactivité
• Sens de l’organisation