Agent·e Administratif Polyvalent H/F - Universite D'aix Marseille

Vous rejoindrez Turbulence, un lieu dédié aux arts, à la recherche et à la médiation culturelle, situé sur le campus Saint-Charles. Véritable espace de rencontres, Turbulence accompagne les formations de niveau master et doctorat, accueille des résidences d'artistes, organise des expositions, des événements scientifiques et culturels, et favorise les collaborations entre l'université et les acteurs du monde artistique.Vos missionsAu sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité du responsable de Turbulence, vous assurez le bon fonctionnement administratif du bâtiment et participez activement à la vie du service.Au quotidien, vous serez amené(e) à : Accueillir et renseigner les enseignants, étudiants, partenaires, artistes et visiteurs ; Assurer le secrétariat administratif du service (courriers, dossiers, comptes rendus, gestion des demandes) ; Participer au suivi administratif des projets culturels et événementiels ; Contribuer à la gestion RH de proximité (horaires, congés, ordres de mission, réservations) ; Assurer la diffusion des informations et la communication interne et externe autour des activités de Turbulence ; Faire le lien avec les services de scolarité, de communication et les différents partenaires du Campus Centre ; Gérer les espaces mutualisés et les stocks de fournitures ; Participer à l'organisation logistique des manifestations accueillies dans le bâtiment ; Contribuer à la mise en oeuvre des procédures de sécurité et de sûreté.ProfilVous aimez les missions variées et appréciez travailler dans un environnement où les échanges sont nombreux.Vous disposez idéalement : d'une expérience en gestion administrative ou en assistanat ; d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ; de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ; d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et rigueur.Les qualités qui feront la différence Excellent sens de l'organisation ; Esprit d'équipe et sens du service ; Aisance relationnelle avec des publics variés ; Capacité d'adaptation ; Autonomie et discrétion.Conditions d'exercice Présence indispensable sur site (poste non télétravaillable). Horaires du lundi au vendredi sur une amplitude comprise entre 8h15 et 18h15, avec une organisation en équipe permettant d'assurer la continuité de l'accueil.CDD - Temps plein jusqu'au 31/12/2026Campus Saint-Charles -3 Place Victor Hugo, 13003 MarseilleRémunération : 1490€ net / moisPrise de poste : courant septembre 2026Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.#TDFE2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation