Consultant en Gestion Electronique de Documents H/F - Sweet IT
- Indépendant
- Sweet IT
Les missions du poste
Le besoinAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, nous recherchons pour un client Marseillais un consultant en Gestion Électronique de Documents.> Vous accompagner l'entreprise dans la mise en place, l'optimisation et l'utilisation d'un système de GED afin d'améliorer l'organisation, l'accès, la sécurité et la valorisation de l'information.Vos missions : 1. Analyse des besoinsÉtudier les pratiques actuelles de gestion documentaireIdentifier les besoins des utilisateurs (administratif, commercial, RH...)Réaliser un audit des flux documentaires2. Conception de la solution GEDDéfinir l'architecture documentaire (classement, arborescence, métadonnées)Proposer des solutions adaptées (logiciels GED, workflows)Rédiger un cahier des charges fonctionnel3. Mise en place du systèmeParamétrer les outils GEDOrganiser la migration des documents (numérisation, indexation)Tester la solution avant déploiement4. Accompagnement au changementFormer les utilisateursRédiger des guides et procéduresSensibiliser aux bonnes pratiques (nommage, classement, archivage)5. Suivi et amélioration continueÉvaluer la performance du système GEDRecueillir les retours utilisateursProposer des évolutions (optimisation, automatisation)
Le profil recherché
Profil recherchéVous connaissez l'écosystème de la GED, maîtrisez les processus de dématérialisation.Vous êtes fort de proposition, avez de l'expérience reconnue en tant que Chef de projet dans ce domaine et dans la conduite du changement, alors n'hésitez pas à postuler.
Compétences requises
- Analyse des besoins
- GED
- Gestion des fonds documentaires
- Conduite du changement
- Rédaction des spécifications fonctionnelles
- Définition de l'arborescence