Stage Assistant d'Agence - Recrutement & Communication H/F - Omniciel

Omniciel est un cabinet de recrutement spécialisé en Informatique, Télécoms et Digital.Omniciel c'est la proximité d'un accompagnement sur mesure depuis 10 ans.Actuellement, c'est plus de 25 postes à pourvoir, ingénieurs, développeurs, CTO, DSI, etc. (liste détaillée sur notre site internet). Nous intervenons en PACA : Marseille, Aix en Provence, Toulon, Avignon, Nice, Sophia Antipolis, Arles, Nimes et Montpellier. Mais aussi Lyon, Paris, Nantes et Lille. Les entreprises qui nous font confiance :Plus de 100 entreprises et institutions. Siège de grand groupe (2 dans le Top 5 en PACA), Editeur de Logiciels, SSLL, entreprises du Multimédia et Web, SSII (2 ESN dans le top 5 européen) et TPE Innovantes. Les candidats qui font appel à nos services :42 000 candidats spécialisés en Informatique et Télécoms en veille d'opportunités. Un suivi détaillé des compétences pour chacun d'eux.9 000 candidats de la fonctions support du secteur Digital (dirigeants, managers, commerciaux,...) CABINET DE RECRUTEMENT SPÉCIALISÉ EN INFORMATIQUE, TÉLÉCOMS ET DIGITALCONSEIL EN RESSOURCES HUMAINESEXECUTIVE SEARCH - APPROCHE DIRECTEÉVALUATION - COACHING Accompagnement Ressources Humaines, Omniciel est un véritable catalyseur de talents. Fort de son expérience et de son degré d'analyse, il sait déceler les personnes qui sauront faire avancer vos projets informatiques et digitaux conformément à vos exigences.Particulièrement attaché à la dimension humaine de chaque projet, Omniciel suit avec attention ses candidats pour faciliter l'expression de leurs compétences, et accompagne ses clients sur toute leur dimension RH. Notre cycle formalisé de la demande du client est la garantie de fidéliser chacun d'entre vous: Clients et Candidats.
Omniciel est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers IT & Digital, basé à Marseille.Notre équipe accompagne des entreprises et institutions dans le recrutement de leurs collaborateurs, principalement sur des postes de cadres et experts IT & Digital.Nous recherchons un(e) stagiaire pour assister l'équipe dans son activité quotidienne, participer au suivi des recrutements et contribuer au bon fonctionnement de l'agence.Ce stage, très opérationnel et polyvalent, est particulièrement adapté aux étudiants de Bac +2 à Bac +3 : BUT TC, BUT GEA, BTS, Bachelor Commerce, Gestion, RH ou équivalent.Vos missions au quotidien :Assister l'équipe sur les recrutements :Réceptionner et traiter les CV et candidatures entrantesEffectuer un premier tri des candidaturesRéaliser les premiers appels de qualification avec les candidatsRecueillir les principales informations : parcours, recherche, disponibilité, mobilité, rémunération...Transmettre les candidatures pertinentes aux consultants et chargés de recrutementRépondre et assurer un premier suivi des candidatsMettre à jour les informations dans notre ATS et notre CVthèqueOrganiser et faciliter l'activité de l'équipe :Gérer et organiser les agendas de l'équipePlanifier les entretiens candidats et rendez-vousEnvoyer les invitations et confirmations de rendez-vousAssurer le suivi des dossiers et relancesMettre à jour les tableaux de suiviParticiper à la bonne circulation des informations au sein de l'équipeParticiper à la diffusion de nos recrutements :Mettre en ligne et actualiser les annoncesParticiper à la rédaction de contenus simplesRelayer nos offres sur LinkedIn et les différents canaux de recrutementEffectuer des recherches de profils dans nos bases de donnéesParticiper ponctuellement à la communication du cabinet et à ses événementsVous serez intégré(e) à l'activité quotidienne d'Omniciel et accompagné(e) progressivement dans la prise en main de vos missions.Vous découvrirez notamment :Le fonctionnement d'un cabinet de recrutementLa gestion et le suivi des candidaturesLes premiers échanges et qualifications de candidatsL'organisation d'une activité professionnelleLes outils de recrutement : ATS, CVthèque, LinkedIn...Les bases de la communication professionnelleSelon votre progression, d'autres missions pourront progressivement vous être confiées.

Vous préparez une formation Bac +2 ou Bac +3, notamment :BUT Techniques de Commercialisation (TC)BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)BTS orienté gestion, commerce ou supportBachelor Commerce, Gestion ou RHNous recherchons avant tout une personne :Organisée et rigoureuseÀ l'aise au téléphone et dans les échangesRéactive et dynamiqueÀ l'aise avec les outils numériquesCapable de gérer plusieurs petites tâches et priorités dans une même journéeAyant envie de découvrir le recrutement et le fonctionnement d'une petite entrepriseAucune expérience préalable dans le recrutement ou l'informatique n'est nécessaire.

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