Assistant de la Cellule Certification - Politique du Titre H/F - Direction Regionale de l Economie de l

Un titre professionnel est une certification professionnelle, délivrée au nom de l'Etat par le Ministère chargé de l'emploi, qui permet d'acquérir des compétences professionnelles spécifiques et favorise l'accès à l'emploi ou l'évolution professionnelle de son titulaire. Il atteste que son titulaire maîtrise les compétences, aptitudes et connaissances permettant l'exercice d'un métier. Dans ce contexte, les missions de la cellule en charge de la certification des titres professionnels se traduisent par :- Le contrôle de l'application de la règlementation en matière de délivrance des agréments - actions de lutte contre la fraude ;- L'instruction des demandes d'agrément et décisions - Gestion des agréments ;- Le traitement du contentieux ;- Le contrôle de conformité des plateaux techniques des centres agréés ;- La gestion des mails (volume important) / alertes / sollicitations techniques ;- L'actualisation de l'offre de certification des titres professionnels en PACA ;- Interface avec les 6 DDETS(PP).Activités principales en tant qu'assistant(e) de la cellule certification :- Permanence téléphonique / Gestion des mails depuis la boite fonctionnelle.- Réception et enregistrement du courrier / réception des dossiers sur Démarches simplifiées.- 1ère analyse des dossiers de demande d'agrément : complétude /analyse des pièces complémentaires/interactions écrites et orales avec les organismes demandeurs/instruction /décision d'agrément.- Gestion des agréments et saisie des décisions d'agréments dans l'applicatif CERES.- Appui technique au contrôle des centres agréés.- Suivi statistiques des agréments dans le tableau de bord sous Démarches simplifiées.- Appui à la gestion du marché de la collectivité régionale en 2026 (pilotage tableaux de bord).- Classement / archivage.Profil :- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un bon relationnel et le goût du travail en équipe.- Vous appréciez l'instruction administrative, le contrôle de dossiers et le suivi rigoureux des procédures.- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), utilisés au quotidien. - Des connaissances en droit seraient un vrai plus.- Esprit d'initiative et d'analyse.- Qualités rédactionnelles.Vous êtes étudiant(e), demandeur/demandeuse d'emploi ou personne en reconversion, avec une première expérience réussie en secrétariat, assistant de direction ou gestion administrative, rejoignez nous !

Experience: 12 Mois - Emploi, formation, Administration Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

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• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique