Assistant de Gestion H/F - Tam Ky

Entreprise : TAM-KY, 5 rue Halle Delacroix, 13001 MarseilleTam-Ky est une épicerie familiale emblématique du quartier de Noailles à Marseille. Véritable temple des saveurs du monde, elle propose depuis plus de 30 ans une large sélection de produits exotiques dans une ambiance chaleureuse et authentique, où l'on vient autant pour faire ses courses que pour partager un moment convivial. Dans le cadre de son développement, Tam-Ky recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise et participer à son bon fonctionnement administratif et commercial.Missions : Accompagné(e) par la direction, vous participerez progressivement aux missions suivantes- Assurer le suivi administratif courant de l'entreprise- Participer à la gestion des commandes fournisseurs et au suivi des livraisons- Contribuer au suivi des factures, devis et documents administratifs- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion- Participer au suivi des stocks et à la gestion des approvisionnements- Assister la direction dans l'organisation quotidienne de l'activité- Réaliser diverses tâches de classement, d'archivage et de gestion documentaire- Participer ponctuellement à l'accueil des clients et au soutien des équipes en magasinProfil recherché- Vous préparez un diplôme dans le domaine de la gestion, de l'administration ou du commerce- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques- Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques- Vous êtes curieux(se), motivé(e) et avez envie d'apprendre le fonctionnement d'une petite entrepriseConditions de travail :Contrat : Mi-temps ou temps plein, CDDLieu : Tam-Ky, 5 rue Halle Delacroix, 13001 Marseille (quartier Noailles)Environnement de travail dynamique, multiculturel et tourné vers les saveurs du monde

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assistant de gestion,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialiséListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Gestion des stocks
• Facturation
• Réactivité