Assistant d'Élus - Mairie des 6E et 8E Arrondissements - Commune de Marseille H/F - Communes

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Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'une formation administrative et/ou du grade de rédacteur ou adjoint administratif, vous avez une expérience significative sur un poste similaire avec une bonne maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives. La connaissance fine du Territoire et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement institutionnel complexe et exigeant sont un atout.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, les outils collaboratifs et les techniques de secrétariat. Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une grande aisance en communication orale et écrite, vous avez le sens de la gestion et de la coordination.
Vous savez travailler en autonomie et faites preuve d'anticipation et de réactivité afin de prioriser les activités en fonction des urgences.
Disponible, adaptable et réactif(ve), vous savez gérer simultanément de nombreuses sollicitations, hiérarchiser les urgences et maintenir un haut niveau de qualité dans votre travail et ce même en période d'activité soutenue.
Doté(e) d'un fort sens du collectif et d'une intelligence relationnelle développée, vous vous intégrez aisément dans un environnement de proximité où la cohésion d'équipe est essentielle.

Véritable interface de premier niveau auprès de multiples partenaires, vous véhiculez en toutes circonstances une image professionnelle de l'institution et vous vous distinguez par votre rigueur, votre sens de la discrétion, de la diplomatie et de la confidentialité. Enfin, vous savez rendre compte avec précision et alerter à bon escient, en faisant preuve de discernement sur les remontées d'informations et leur temporalité adéquate.

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