Les missions du poste
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) Démarrage le 7-09.
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Mise a jour du référentiel client pour le projet de dématérialisation des factures :
- Contrôle de la cohérence de l'architecture et des données du fichier confié
- Vérification de la concordance des informations entre plusieurs onglets Excel.
- Identification et correction des doublons, des données manquantes ou des erreurs de saisie.
- Contrôle de la conformité des données avant leur intégration dans la base de données.
- Mise à jour manuelle de la base de données
- Ajout de nouveaux clients, fournisseurs ou contacts.
- Modification des informations existantes (adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail).
- Suppression ou archivage des données obsolètes.
- Recherche d'informations sur Internet
- Recherche des coordonnées d'entreprises ou de contacts professionnels.
- Vérification de l'existence et de l'activité d'une société via son site internet.
- Collecte d'informations complémentaires pour enrichir la base de données
- Prise de contact avec les clients
- Appels téléphoniques pour confirmer ou mettre à jour des informations.
- Envoi d'e-mails pour obtenir des documents ou des précisions.
- Relance de clients afin de compléter des dossiers incomplets.
- Respect des procédures et des processus internes
- Application des consignes de traitement des données définies par l'entreprise?
- ?Travail et suivi des données sous Excel
- Mise en forme et actualisation de tableaux de suivi.
- Réalisation de contrôles et de reportings à partir des fichiers Excel.
- À l'aise avec Excel et les outils informatiques
- Bonne capacité d'analyse et de vérification des données
- Bon relationnel et aisance en communication
- Autonome et respectueux(se) des procédures
- Sens de la confidentialité et de la précision des informations traitées
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 07-09-2026 Durée : 5 mois
Compétences requises
- Gestion des données
- Reporting
- Archivage des données
- Excel