Agent de Gestion Administratif - Métropole Aix-Marseille-Provence Carrières H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Sous la conduite du Responsable de la Division Gestion des Concessionnaires et Coordination assurer le suivi Technico Administratif de tous les dossiers de la Division.
Préparer et assister aux diverses réunions de la Division: réalisation des comptes rendus ou prises de notes
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service
Elaborer saisir et suivre les courriers divers avec classement chronologique
Elaborer et suivre les courriers sur AIRMESS
Elaborer les courriels pour diffuser les informations liées à l'activité du service.
Organiser l'archivage
Le profil recherché
Connaitre les instances, processus et circuits de décision
Savoir rédiger un courrier, un document, un acte administratif
Compétences requises
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Prise de note